エクセルワークシートへのオプションボタン設置方法の詳細と使い方のコツ

VBAOptionbuttoneyecatch

エクセルで書類を作成する時、項目を選択できるようにするのがオプションボタンです。
これには2種類あり、使い方にかかわる違いもあります。
詳しいオプションボタン設置方法と使い方のコツを解説します。

 

こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

 

エクセルVBAコードの組み立ての中で、ワークシートにオプションボタンやチェックボックスを設置したいと思うことがあると思います。

今回は、そのオプションボタンのワークシートへの設置方法についてです。

 

 

ワークシートへのオプションボタン設置したい

 

エクセルVBAコードを使って、プログラムを作る時、

ワークシートにあるリスト(一覧表)からいずれかの値を選択して

VBAコードに変数の値として利用したいと思うことがあるでしょう。

ワークシート上に設置したボタンのクリック一つで項目を選択出来れば作業もカンタン簡単です。

今回はそんなボタンの簡単設置方法を紹介します。

 

2種類のオプションボタンの違いと設置方法の詳細

 

2種類のオプションボタンは、

「フォームコントロール」のタイプと「ActiveX」の2つのタイプがあります。

フォームコントロールのオプションボタンの場合

フォームコントロールのオプションボタンの設置

「開発」タブから「挿入」を選択します。

vbaoptionbutton004a

矢印下001

フォームコントロールでオプションボタンを選択します。

vbaoptionbutton001a

矢印下001

シートにオプションボタンを設置しました。

vbaoptionbutton005a

矢印下001

複数設置するのに、右クリックメニューでコピーを選択します。

vbaoptionbutton006a

矢印下001

ペーストで8個のオプションボタンを設置しました。

vbaoptionbutton007a

 

フォームコントロールのオプションボタンの設定

設置した8個のオプションボタンは、その中でどれか一つのみを選択できるようになっています。

手順1
オプションボタン「テキスト」名を変更

右クリックメニューで「テキストの編集」を選択します。

vbaoptionbutton009a

矢印下001

例えばこのようにしてみました。

vbaoptionbutton010a

 

手順2
イベントのマクロ登録

右クリックメニューで「マクロの登録」を選択します。

vbaoptionbutton011a

矢印下001

ダイヤログで新規作成をクリックします。

vbaoptionbutton012a

矢印下001

同様の作業を8個のオプションボタンに行っていきます。

vbaoptionbutton012ba

 

手順3
VBEを開きます。

Module1を開くとオプションボタンのプロシージャーが記述されています。

 

MEMO

フォームコントロールのオプションボタンの場合は、VBAコードが標準モジュールに記録されます。

 

vbaoptionbutton014a

 

手順4
プロシージャーに実行させる内容を記述します。

セルG5にオプションボタンで選択したテキスト名を表示させます。

 

コード

Sub オプション1_Click()
    Range("G5") = "トースト"
End Sub

 

vbaoptionbutton015a

手順5
オプションボタンの選択結果

オプションボタンを選択すると、指定のセルに選択名が表示されます。

vbaoptionbutton016a

 

オプションボタンの選択結果をボタン番号で表示させる場合

右クリックメニューで「オブジェクトの書式設定」を選択

コントロールタブで「リンクするセル」にセル番号を入力します。(セルG4)

 

vbaoptionbutton017a

矢印下001

vbaoptionbutton018a

 

フォームコントロールのオプションボタンの設置は、結構簡単に行うことが出来ました。

ボタン選択から後の動作のVBAコードは、目的に応じて改変させてください。

でもちょっと待ってください!

簡単で良いことばかりでもありません。

「朝食では、ハムサンドとホットコーヒー」にしたいのですが、

このボタンでは、同時に「ハムサンド」と「ホットコーヒー」を選ぶことが出来ません。

あくまでも「どれか一つ」ということが分かりました。

 

ActiveXコントロールのオプションボタンの場合

ActiveXコントロールのオプションボタンの設置

「開発」タブから「挿入」を選択します。

vbaoptionbutton004a矢印下001

ActiveXコントロールでオプションボタンを選択します。

vbaoptionbutton002a

矢印下001

シートにオプションボタンを設置しました。

デザインモードが自動的に「ON」になります。

vbaoptionbutton019a

矢印下001

複数設置するのに、右クリックメニューでコピーを選択します。

vbaoptionbutton020a

矢印下001

ペーストで8個のオプションボタンを設置しました。

vbaoptionbutton021a

 

ActiveXコントロールのオプションボタンの設定

フォームコントロールの場合と同様に設定を行っていきます。

手順1
オプションボタン「Caption」を変更

右クリックメニューで「プロパティ」を選択します。

vbaoptionbutton022a

矢印下001

「Caption」の項目で「トースト」と変更します。

同様にほか7つのオプションボタンのプロパティのCaptionの値も変更していきます。

 

vbaoptionbutton023a

矢印下001

8つのボタンのCaptionをこのように仕上げました。

vbaoptionbutton024a

 

手順2
イベントのVBAコード記述

「トースト」のオプションボタンを

「デザインモードON」の状態の時にダブルクリックをします。

VBEが起動しシートモジュールに(今回の場合はSheet2)空のプロシージャーが記述されます。

 

POINT

  • ActiveXのオプションボタンの場合は、基本、シートモジュールにイベントコードが記述されます。
  • シートモジュールのイベントコードは、イベントが発生したときに実行されます。ですので、オプションボタンはクリックされないとイベントコードは実行されません。

 

vbaoptionbutton025a

矢印下001

8個のオプションボタンすべてについて同様に行います。

vbaoptionbutton026a

 

手順3
プロシージャーに実行させる内容を記述します。

セルG5にオプションボタンで選択したCaptionを表示させます。

 

コード

Private Sub OptionButton1_Click()
    Range("G5").Value = OptionButton1.Caption
End Sub

 

vbaoptionbutton027a

 

手順4
オプションボタンの選択結果

オプションボタンを選択すると、指定のセルに選択名が表示されます。

オプションボタンのプロパティの「Caption」を表示しますので、

この「Caption」を変更すれば、それに対応して自動的に表示も変更されます。

vbaoptionbutton028a

 

手順5
オプションボタンのグループ分け

ここが オプションボタンの使い方のコツ

この部分が、「フォームコントロールのボタン」と「ActiveXのボタン」の一番の違いになります。

オプションボタンを設置したデフォルトの状態では、

設置したすべてのオプションボタンが1つのグループになっています。(グループ名は設置したシート名)

設置したそれぞれのボタンのプロパティで、グループ分けの指定をすることが出来ます。

今回のデフォルトのプロパティ「GroupName」は「Sheet2」になっています。

グループを「たべもの」と「のみもの」にグループ分けをします。

 

vbaoptionbutton029a

矢印下001

グループ(「たべもの」と「のみもの」)ごとに選択できるようになりました。

選択したボタンの「Caption」の表示位置は、

「たべもの」はセルG5

「のみもの」はセルG6 に表示するようにVBAコードの変更をしました。

 

vbaoptionbutton030a

 

 

ActiveXの方のオプションボタンは、ボタンのプロパティを表示することが出来るので、

より細かな設定をすることが出来ます。

特に ActiveXのオプションボタンはグループ分けを行うことが出来るので、

プログラム作りには非常に便利です。

MEMO

ActiveXのオプションボタンのON・OFFによる値は、「True」か「False」を返します。

フォームコントロールと同じように、標準モジュールでイベント発生時のVBAコードを記述すると・・・

コード

Sub OptionButton2_Click()
    If Worksheets("Sheet2").OptionButton2.Value = True Then
        Range("I5") = Worksheets("Sheet2").OptionButton2.Caption
    Else
        Range("K5") = "False"
    End If
End Sub

という風にもVBAコードを記述することができます。

この方法ですと、エクセル起動時にこのコードを実行すれば、イベントを起こさなくても

「起動時のオプションボタンの状態(先回終了時のオプションボタンの状態)」を拾うことが出来ます。

 

矢印下001

 

vbaoptionbutton032a

 

オプションボタンの設置方法と使い方のコツ まとめ

 

ここまで、2種類のオプションボタン 「フォームコントロール」と「ActiveX」の

設置方法の詳細を説明してきました。

個人的には、エクセルVBAコードを組み立てる上では「AxtiveX」の方が遥かに有用性が高いと感じています。

 

プロパティなど設定できる項目が多いので、使い慣れという点では少し時間がかかるかもしれません。

ただ、後々の使い勝手を考えれば、この「ActiveX」の方を使われることをお勧めします。

 

MEMO

ワークシートにコマンドボタンを設置する方法についてはこちらを参考にしてください。

vbabuttoneyecatchエクセルVBA コマンドボタンをシートに簡単設置する方法

 

エクセルVBAのオプションボタン設置方法の覚え方

 

ワークシート上でもこういったオプションボタンを設置できれば、

上級技術者的ですし、操作の効率アップにつながることになるでしょう。

でも、実際にこういったコントロールの設置方法をじっくり解説したものは殆ど見つかりません。

ですので、勉強の方法としては、実際にワークシートに設置し操作してみて「あーでも、こーでも」して覚えていくのが一番かもしれません。

 

エクセルVBAの勉強についてのガイダンス記事はこちらで読めます。

エクセルVBAの独習を始めるためのポイントについて vbastudyeyecatchエクセルVBAを独学で習得するためのポイントは?良書との出会いは重要 基礎知識習得のためのオンライン学習講座の参考記事 Udemy1eyecatchエクセルVBA初級者がUdemyで動画学習する講座おすすめ5選と無料講座の上手な使い方。
  今回の記事はここまでです。
最後までご覧いただき有難うございました。

 

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