「返品了解書作成」の記事構成
返品了解書作成ソフトの無料ダウンロードと取説。
返品了解情報クリアのVBAとマクロ実行のボタン設置
返品元情報を表示するVBAコード。返品依頼書作成
返品依頼テンプレートを出版社別に複製しデータを流し込む
利用後データのクリアコードの組み立て方。返品了解書作成
データのあるブックから別のエクセルに値を転送するVBA
返品書誌データを出版社別に振り分けた出版社シートの作成
Webの書誌情報を利用して返品了解書を作成する
Excelシートに返品了解書テンプレートを作成。手書き入力可能
返品了解書をエクセルで作成。FAX・Mailで版元承諾を得る
コンテンツ
「返品了解書作成」で、パパッと事務処理を済ませる!
「返品了解書作成」で、あまりうれしくない作業を、エクセルでパパッと済ませていきましょう。
目的
- ついつい先送りになる返品了解の事務処理。発生したらすぐ処理できるよう作業を自動化する。
現状理解
雑誌書籍の返品処理は、着荷品の不良だけではなく、注文者側の都合によるものも多くあります。
出版社へ「返品お願いします」という内容のものも多いです。ついつい、「後で連絡しよう」なんてこともあり、それゆえ処理作業が長引くこともあります。
いつの間にか、返品できなくなってしまった。ディスカウントワゴンに並んでいる。そのようなことは出来るだけ避けたいです。
問題解決の具体的手順
- 返品了解書の書式は、これと決まったものはありません。
- まず、しっかりと要件の書ける使い易いテンプレートを作成します。
- 出版社へのFAX発注書作成の作業と同等に、返品商品の商品情報は手入力をせずに、Webから入手する。
- 出版社別に、返品標品情報を振り分けて、出版社毎に書面をプリントアウトまたはPDF化する。
問題解決の結論
返品商品を滞留させずに処理をしていくことで、減らせる無用な仕入金額をしっかり赤伝化できる。
気の重い業務を出来るだけ素早く処理できる仕組みになる。