Excelシートに返品了解書テンプレートを作成。手書き入力可能

henpintempeyecatch

返品了解書のテンプレートをエクセルシートで作成します。
返品データをVBAで自動入力してゆくベースのシートづくりです。
手書きでこのまま利用することも出来ます。

こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

今回から返品了解書作成ソフトをExcel VBAで作成していきます。

何回かに分けて解説していきたいと思います。

まず今回は、返品了解書のテンプレートです。

返品了解書の作成についての概要を知るためにはこちら↓をご確認ください。

henpinryoukaieyecatcha 返品了解書をエクセルで作成。FAX・Mailで版元承諾を得る

ねこ氏
ねこ氏

この記事はQRで持ち出しすることが出来ます。

QRhenpinryoukai002

返品了解書作成エクセルソフトの各シート構成

henpintemp005

新規でエクセルBOOKを開きます。

パソコンにエクセル未導入の方は、先にインストールしておいてください。

Excelの入手するための販売パッケージについては何種類かあります。

サブスクリプションと永続版があります。

永続版

Microsoft Office Personal 2021

Microsoft Office Home & Business 2021

サブスクリプション版

Microsoft 365 Personal サブスクリプション icon

  1. 最初のシートでは、作成のための書店情報などを登録します。
  2. 次のシートには、出版社別に返品希望の書籍データをまとめます。
  3. さらにその次のシートには、テンプレートを作成します。

各セルの幅や高さを調整して、また、表題や項目を入力します。
エクセル関数のセル埋め込みは行いません。

このエクセルBOOKでは3つのシートを使用しますが、

さらに実際のソフト実行時にはこのテンプレートをコピーして、出版社毎に完成した返品了解書シートを作っていきます。

そしてこれをプリントアウトやメール添付として利用することが出来るということです。

返品了解テンプレートを作成

henpintemp006

エクセルBOOKの初期設定

今回が初めてエクセルVBAを利用するという人は、最初にこちら↓で準備作業をしてください。

エクセルVBAの初期設定 準備作業をします

この記事も参考になります。↓

vbavbekidoeyecatch VBA初めての起動。VBEの立ち上げ、保存と終了

すでにVBAを利用している人は、ここは読み飛ばしてください。

エクセルBOOKと各Sheetの名称設定

エクセルBOOKを開いて、各Sheetの名前を付けていきます。

「Sheet1」は「スタート設定」

「Sheet2」は「返品本分類」

「Sheet3」は「返品依頼テンプレート」

としてください。

さらにこのエクセルBOOKをいったん「名前を付けて保存」で閉じてください。

その時の名称を「返品了解申請」としてください。(拡張子は「.xlsm」です)

henpintemp001a

返品了解書テンプレート本体を作成する

2ページ分テンプレートを作成します。

返品依頼テンプレート

まず、

「返品依頼テンプレート」シート全体の余白設定はこのようにします。

henpintemp003a

最初に、

「出版社への送信用」のテンプレートを作ります。

各セルの幅と高さは

  •  A列 ・・・・・72ピクセル
  •  B列 ・・・・・144ピクセル
  •  C列 ・・・・・360ピクセル
  •  D列 ・・・・・72ピクセル
  •  E列 ・・・・・72ピクセル
  •  10から23行 ・・41ピクセル
  •  24から29行 ・・29ピクセル
  •  30から35行 ・・24ピクセル
  •  2行目 ・・・・・B・C列のセル結合
  •  5行目 ・・・・・B・C・D列のセル結合
  •  6行目 ・・・・・B・C・D列のセル結合
  •  7行目 ・・・・・B・C・D列のセル結合
  •  8行目 ・・・・・B・C・D列のセル結合

としてください。

henpintemp002a

文言や一覧表の装飾はお好みで作成してください。このような感じです。

連絡表のテンプレート

次に、

返品了解済分の返送品梱包に張り付ける連絡表のテンプレートを作成します。

「出版社への送信用」のテンプレートの下の行からスタートして作成します。

送付貼り付け用の連絡表と店控えの2枚分を作ります。

各セルの幅と高さは

  •  36行 ・・・・・32ピクセル
  •  37から38行・・・28ピクセル
  •  39行 ・・・・・19ピクセル
  •  40から43行・・・27ピクセル
  •  44から57行・・・19ピクセル
  •  58から61行・・・18ピクセル
  •  62行 ・・・・・32ピクセル
  •  63から64行・・・28ピクセル
  •  65行 ・・・・・19ピクセル
  •  66から69行・・・27ピクセル
  •  70から83行・・・19ピクセル
  •  84から86行・・・18ピクセル
  •  36行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  37行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  38行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  39行目 ・・・・A・B列のセル結合、C・D・E列のセル結合
  •  62行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  63行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  64行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  65行目 ・・・・A・B列のセル結合、C・D・E列のセル結合

としてください。

henpintemp004a

※の文章は、

※連絡表は、1箱ごとに1出版社1了解者1返品理由単位で記入してください。
※連絡表は、必ず1箱単位に袋に入れて返品してください。
※出版社専用承諾書がある場合は、必ず連絡表に添付してください。

と、書いています。

このような感じで作成してください。

プリントアウトしたときに、丁度2ページ分になるようにします。

ここまでのまとめ

henpintemp007

今回は返品了解の依頼表と送品添付の転落表のテンプレートを作成しました。

返品了解書については、出版社から返送されてきたもの(了解サインがあるもの)を返品物に添付しますが、

必ず、店控えとしてコピーを取っておきましょう。取次とのトラブル回避のために必要になることがあります。

次回からは、この作成したテンプレートに書籍情報が自動入力されるように

エクセルVBAを組み立てていきます。

また、

手書きで使う場合は、このテンプレートのままでも利用できると思います。

vbastudyeyecatch002 エクセルVBAを独学で習得する!ために大切な7つのポイントを解説します

エクセルVBAを独習するのに参考書は欠かせません。 参考書選びは自分に合った「相棒」にできるものを選んでいきたいです。

vbastudyeyecatch2 エクセルVBAの独習でおすすめ参考書を7冊選ぶ。良書との出会いは大切です

今回の記事はここまでです。   最後までご覧いただき有難うございました。

エクセルVBA最速理解で必要な知識を集めよう!

エクセルVBA業務ツールで日常の業務改善を行いましょう。

VBAコードの記述記事においては、その記述には細心の注意をしたつもりですが、掲載のVBAコードは動作を保証するものではりません。 あくまでVBAの情報の一例として掲載しています。 掲載のVBAコードのご使用は、自己責任でご判断ください。 万一データ破損等の損害が発生しても当方では責任は負いません。

アンケートでポイ活しよう!!

アンケートに答えれば答えるほど ”使える” ポイントがたまります。

NTTコム サーチ

af_banner01

Dstyle web

dstyleweb_logo
dstyle_320x50-min