こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。
今回から返品了解書作成ソフトをＥｘｃｅｌ ＶＢＡで作成していきます。
何回かに分けて解説していきたいと思います。
まずは、返品了解書のテンプレートづくりを行います。
返品了解書の作成についての概要を知るためにはこちら↓をご確認ください。
「返品了解書をサクっと作成する。電話ではなくＦＡＸ・メールで送信。」
返品了解書作成に関連の記事はこちらです。
コンテンツ
返品了解書テンプレートエクセルＢＯＯＫ作りの流れ
新しくＥｘｃｅｌ ｂｏｏｋを開きます。
パソコンにＥｘｃｅｌ未導入の方は、先にインストールしておいてください。
最初のＳｈｅｅｔでは、作成のための書店情報などを登録します。
次のＳｈｅｅｔには、出版社別に返品希望の書籍データをまとめます。
その次のＳｈｅｅｔには、テンプレートを作成します。各セルの幅や高さを調整して、また、表題や項目を入力します。
エクセル関数の埋め込みはありません。
このＢＯＯＫでは３つのＳｈｅｅｔを使用しますが、
実際のソフト実行時にはこのテンプレートをコピーして、出版社毎に完成した返品了解書Ｓｈｅｅｔを作っていきます。
そしてこれをプリントアウトやメール添付として利用することが出来るということです。
テンプレートを作成します
エクセルＢＯＯＫの初期設定
今回が初めてＥｘｃｅｌ ＶＢＡを利用するという人は、最初にこちら↓で準備作業をしてください。
「エクセルVBA 始めての起動。VBEの立ち上げ、保存と終了」
すでにＶＢＡを利用している人は、ここは読み飛ばしてください。
ＢＯＯＫとＳｈｅｅｔの名称設定
エクセルＢＯＯＫを開いて、Ｓｈｅｅｔの名前を付けていきます。
「Ｓｈｅｅｔ１」は「スタート設定」
「Ｓｈｅｅｔ２」は「返品本分類」
「Ｓｈｅｅｔ３」は「返品依頼テンプレート」
としてください。
さらにこのエクセルＢＯＯＫをいったん「名前を付けて保存」で閉じてください。
その時の名称を「返品了解申請」としてください。（拡張子は「．ｘｌｓｍ」です）
返品了解書テンプレート本体を作成する
２ページ分テンプレートを作成します。
まず、
「返品依頼テンプレート」シート全体の余白設定はこのようにします。
最初に、
「出版社への送信用」のテンプレートを作ります。
各セルの幅と高さは
Ｂ列 ・・・・・１４４ピクセル
Ｃ列 ・・・・・３６０ピクセル
Ｄ列 ・・・・・・７２ピクセル
Ｅ列 ・・・・・・７２ピクセル
１０から２３行 ・４１ピクセル
２４から２９行 ・２９ピクセル
３０から３５行 ・２４ピクセル
２行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ列のセル結合
５行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
６行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
７行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
８行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
としてください。
文言や一覧表の装飾はお好みで作成してください。このような感じです。
次に、
返品了解済分の返送品梱包に張り付ける連絡表のテンプレートを作成します。
「出版社への送信用」のテンプレートの下の行からスタートして作成します。
送付貼り付け用の連絡表と店控えの２枚分を作ります。
各セルの幅と高さは
３６行 ・・・・・３２ピクセル３７から３８行 ２８ピクセル
３９行 ・・・・・１９ピクセル
４０から４３行 ・２７ピクセル
４４から５７行 ・１９ピクセル
５８から６１行 ・１８ピクセル
６２行 ・・・・・３２ピクセル
６３から６４行 ・２８ピクセル
６５行 ・・・・・１９ピクセル
６６から６９行 ・２７ピクセル
７０から８３行 ・１９ピクセル
８４から８６行 ・１８ピクセル
３６行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
３７行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
３８行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
３９行目 ・・・・Ａ・Ｂ列のセル結合、Ｃ・Ｄ・Ｅ列のセル結合
６２行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
６３行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
６４行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
６５行目 ・・・・Ａ・Ｂ列のセル結合、Ｃ・Ｄ・Ｅ列のセル結合
としてください。
※の文章は、
※連絡表は、必ず1箱単位に袋に入れて返品してください。
※出版社専用承諾書がある場合は、必ず連絡表に添付してください。
と、書いています。
このような感じで作成してください。
プリントアウトしたときに、丁度２ページ分になるようにします。
ここまでのまとめ
今回は返品了解の依頼表と送品添付の転落表のテンプレートを作成しました。
返品了解書については、出版社から返送されてきたもの（了解サインがあるもの）を返品物に添付しますが、
必ず、店控えとしてコピーを取っておきましょう。取次とのトラブル回避のために必要になることがあります。
次回からは、この作成したテンプレートに書籍情報が自動入力されるように
Ｅｘｃｅｌ ＶＢＡを組み立てていきます。
また、
手書きで使う場合は、このテンプレートのままでも利用できると思います。
エクセルVBAを独習するのに参考書は欠かせません。 参考書選びは自分に合った「相棒」にできるものを選んでいきたいです。
エクセルVBAを独学で習得するためのポイントは？良書との出会いは重要
エクセルVBAの独習には動画学習という方法もあります。 目と耳両方を使って学習することでさらに勉強効率を上げることもできると思います。
エクセルVBA初級者がUdemyで動画学習する講座おすすめ５選と無料講座の上手な使い方。
電子書籍版「Excelマクロ＆VBA超入門」をamazonで見てみる
（著者）井上香緒里（出版社）技術評論社
（税込価格）1,738円（本体1,580円＋税）
マクロとVBAについて学んでみたいけれど，いまひとつ自信がないという方のために，ひとつひとつの操作を丁寧に解説する1冊目の教科書です。
エクセルVBAの「い・ろ・は の い」から説明していますので、安心して取り組める参考書です。
例題として、
- 「データ消去」「シートのコピー」「メッセージボックス」の機能を持つお小遣い帳
- 「入力フォーム」の機能を持った歩数表
次の記事に進みます。
書店員必見！了解書作成にＷｅｂの書誌データを使う。返品の業務改善
エクセルVBAを使って、業務効率UPを図る上で始めのうちに知っておきたい内容を纏めています。
今回の記事はここまでです。 最後までご覧いただき有難うございました。
