Excelシートに返品了解書テンプレートを作成。手書き入力可能

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返品了解書のテンプレートをエクセルシートで作成します。
返品データをVBAで自動入力してゆくベースのシートづくりです。
手書きでこのまま利用することも出来ます。

こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

今回から返品了解書作成ソフトをExcel VBAで作成していきます。

何回かに分けて解説していきたいと思います。

まず今回は、返品了解書のテンプレートです。

返品了解書の作成についての概要を知るためにはこちら↓をご確認ください。

henpinryoukaieyecatcha 返品了解書をエクセルで作成。FAX・Mailで版元承諾を得る

ねこ氏
ねこ氏

この記事はQRで持ち出しすることが出来ます。

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返品了解書作成エクセルソフトの各シート構成

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新規でエクセルBOOKを開きます。

パソコンにエクセル未導入の方は、先にインストールしておいてください。

Excelの入手するための販売パッケージについては何種類かあります。

サブスクリプションと永続版があります。

永続版

Microsoft Office Personal 2021

Microsoft Office Home & Business 2021

サブスクリプション版

Microsoft 365 Personal サブスクリプション icon

  1. 最初のシートでは、作成のための書店情報などを登録します。
  2. 次のシートには、出版社別に返品希望の書籍データをまとめます。
  3. さらにその次のシートには、テンプレートを作成します。

各セルの幅や高さを調整して、また、表題や項目を入力します。
エクセル関数のセル埋め込みは行いません。

このエクセルBOOKでは3つのシートを使用しますが、

さらに実際のソフト実行時にはこのテンプレートをコピーして、出版社毎に完成した返品了解書シートを作っていきます。

そしてこれをプリントアウトやメール添付として利用することが出来るということです。

返品了解テンプレートを作成

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エクセルBOOKの初期設定

今回が初めてエクセルVBAを利用するという人は、最初にこちら↓で準備作業をしてください。

エクセルVBAの初期設定 準備作業をします

この記事も参考になります。↓

vbavbekidoeyecatch VBA初めての起動。VBEの立ち上げ、保存と終了

すでにVBAを利用している人は、ここは読み飛ばしてください。

エクセルBOOKと各Sheetの名称設定

エクセルBOOKを開いて、各Sheetの名前を付けていきます。

「Sheet1」は「スタート設定」

「Sheet2」は「返品本分類」

「Sheet3」は「返品依頼テンプレート」

としてください。

さらにこのエクセルBOOKをいったん「名前を付けて保存」で閉じてください。

その時の名称を「返品了解申請」としてください。(拡張子は「.xlsm」です)

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返品了解書テンプレート本体を作成する

2ページ分テンプレートを作成します。

返品依頼テンプレート

まず、

「返品依頼テンプレート」シート全体の余白設定はこのようにします。

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最初に、

「出版社への送信用」のテンプレートを作ります。

各セルの幅と高さは

  •  A列 ・・・・・72ピクセル
  •  B列 ・・・・・144ピクセル
  •  C列 ・・・・・360ピクセル
  •  D列 ・・・・・72ピクセル
  •  E列 ・・・・・72ピクセル
  •  10から23行 ・・41ピクセル
  •  24から29行 ・・29ピクセル
  •  30から35行 ・・24ピクセル
  •  2行目 ・・・・・B・C列のセル結合
  •  5行目 ・・・・・B・C・D列のセル結合
  •  6行目 ・・・・・B・C・D列のセル結合
  •  7行目 ・・・・・B・C・D列のセル結合
  •  8行目 ・・・・・B・C・D列のセル結合

としてください。

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文言や一覧表の装飾はお好みで作成してください。このような感じです。

連絡表のテンプレート

次に、

返品了解済分の返送品梱包に張り付ける連絡表のテンプレートを作成します。

「出版社への送信用」のテンプレートの下の行からスタートして作成します。

送付貼り付け用の連絡表と店控えの2枚分を作ります。

各セルの幅と高さは

  •  36行 ・・・・・32ピクセル
  •  37から38行・・・28ピクセル
  •  39行 ・・・・・19ピクセル
  •  40から43行・・・27ピクセル
  •  44から57行・・・19ピクセル
  •  58から61行・・・18ピクセル
  •  62行 ・・・・・32ピクセル
  •  63から64行・・・28ピクセル
  •  65行 ・・・・・19ピクセル
  •  66から69行・・・27ピクセル
  •  70から83行・・・19ピクセル
  •  84から86行・・・18ピクセル
  •  36行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  37行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  38行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  39行目 ・・・・A・B列のセル結合、C・D・E列のセル結合
  •  62行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  63行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  64行目 ・・・・A列からE列のセル結合
  •  65行目 ・・・・A・B列のセル結合、C・D・E列のセル結合

としてください。

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※の文章は、

※連絡表は、1箱ごとに1出版社1了解者1返品理由単位で記入してください。
※連絡表は、必ず1箱単位に袋に入れて返品してください。
※出版社専用承諾書がある場合は、必ず連絡表に添付してください。

と、書いています。

このような感じで作成してください。

プリントアウトしたときに、丁度2ページ分になるようにします。

ここまでのまとめ

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今回は返品了解の依頼表と送品添付の転落表のテンプレートを作成しました。

返品了解書については、出版社から返送されてきたもの(了解サインがあるもの)を返品物に添付しますが、

必ず、店控えとしてコピーを取っておきましょう。取次とのトラブル回避のために必要になることがあります。

次回からは、この作成したテンプレートに書籍情報が自動入力されるように

エクセルVBAを組み立てていきます。

また、

手書きで使う場合は、このテンプレートのままでも利用できると思います。

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今回の記事はここまでです。   最後までご覧いただき有難うございました。

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