こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。
今回から返品了解書作成ソフトをＥｘｃｅｌ ＶＢＡで作成していきます。
何回かに分けて解説していきたいと思います。
まずは、返品了解書のテンプレートづくりを行います。
返品了解書の作成についての概要を知るためにはこちら↓をご確認ください。
「返品了解書をサクっと作成する。電話ではなくＦＡＸ・メールで送信。」
返品了解書をサクっと作成する。電話ではなくＦＡＸ・メールで送信。
こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。 雑誌や書籍の返品のための了解書を能率的に作成できるような方法について考えていきたいと思います。 返品作業は売れ残りの雑誌・書籍を取次・出版社に返送するための業務です。 売れ残りを返品できる ...
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こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。 今回から返品了解書作成ソフトをＥｘｃｅｌ ＶＢＡで作成していきます。 何回かに分けて解説していきたいと思います。 まずは、返品了解書のテンプレートづくりを行います。 返品了解書の作成につい ...
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こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。 今回のテーマは返品了解書作成ソフト作りの中で、 返品をしたい書誌の書誌データを、Ｗｅｂにあるデータから入手します。 別にこれは、返品したい書誌が目の前にありますので、手打ちで書誌情報を入力 ...
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こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。 今回は,返品了解書作成ソフト作りの中で、 抽出した書誌データを返品了解書のテンプレートへ転記するための準備作業の前半部分になります。 先回の返品了解書作成記事はこちら↓からお読みいただけま ...
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こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。 今回は, 返品了解書作成ソフト作りの中で、先回までに作成した各出版社別のデータを エクセルＢＯＯＫ「返品了解申請．ｘｌｓｍ」に移すＶＢＡプログラム作りを行います。 抽出した書誌データを返品 ...
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こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。 今回は, 返品了解書作成ソフト作りでの「返品書籍情報．ｘｌｓｍ」での最後の項目についてです。 つまり、 「返品了解申請．ｘｌｓｍ」での処理終了後に、 次回の使用のために今あるデータをクリア ...
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こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。 今回は, エクセルＢＯＯＫ「返品了解申請．ｘｌｓｍ」に転送した返品書誌情報から 作成したテンプレートを使って了解申請書作成を、ＶＢＡでプログラム作りを行っていきます。 その前に、 前回の記 ...
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こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。 今回は, エクセルＢＯＯＫ「返品了解申請．ｘｌｓｍ」の「返品依頼テンプレート」に、 発信元（自店）情報を表示するためのＶＢＡプログラム作りを行っていきます。 ちょっとその前に、 前回の記事 ...
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こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。 今回は, エクセルＢＯＯＫ「返品了解申請．ｘｌｓｍ」の返品了解の依頼書の作成後、 次回使用のために、今回利用した返品についての書誌情報をクリアするためのＶＢＡプログラム作りを行っていきます ...
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こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。 今回は、いままで組み上げてきたエクセルＶＢＡの使い方の説明をしていきます。 このテーマの最終回になります。 その前に、前回の記事を確認したいという方はこちら↓からご覧いただけます。 利用後 ...
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コンテンツ
返品了解書テンプレートエクセルＢＯＯＫ作りの流れ
新しくＥｘｃｅｌ ｂｏｏｋを開きます。
パソコンにＥｘｃｅｌ未導入の方は、先にインストールしておいてください。
最初のＳｈｅｅｔでは、作成のための書店情報などを登録します。
次のＳｈｅｅｔには、出版社別に返品希望の書籍データをまとめます。
その次のＳｈｅｅｔには、テンプレートを作成します。各セルの幅や高さを調整して、また、表題や項目を入力します。
エクセル関数の埋め込みはありません。
このＢＯＯＫでは３つのＳｈｅｅｔを使用しますが、
実際のソフト実行時にはこのテンプレートをコピーして、出版社毎に完成した返品了解書Ｓｈｅｅｔを作っていきます。
そしてこれをプリントアウトやメール添付として利用することが出来るということです。
テンプレートを作成します
エクセルＢＯＯＫの初期設定
今回が初めてＥｘｃｅｌ ＶＢＡを利用するという人は、最初にこちら↓で準備作業をしてください。
「エクセルVBA 始めての起動。VBEの立ち上げ、保存と終了」
すでにＶＢＡを利用している人は、ここは読み飛ばしてください。
ＢＯＯＫとＳｈｅｅｔの名称設定
エクセルＢＯＯＫを開いて、Ｓｈｅｅｔの名前を付けていきます。
「Ｓｈｅｅｔ１」は「スタート設定」
「Ｓｈｅｅｔ２」は「返品本分類」
「Ｓｈｅｅｔ３」は「返品依頼テンプレート」
としてください。
さらにこのエクセルＢＯＯＫをいったん「名前を付けて保存」で閉じてください。
その時の名称を「返品了解申請」としてください。（拡張子は「．ｘｌｓｍ」です）
返品了解書テンプレート本体を作成する
２ページ分テンプレートを作成します。
まず、
「返品依頼テンプレート」シート全体の余白設定はこのようにします。
最初に、
「出版社への送信用」のテンプレートを作ります。
各セルの幅と高さは
Ａ列 ・・・・・・７２ピクセル
Ｂ列 ・・・・・１４４ピクセル
Ｃ列 ・・・・・３６０ピクセル
Ｄ列 ・・・・・・７２ピクセル
Ｅ列 ・・・・・・７２ピクセル
１０から２３行 ・４１ピクセル
２４から２９行 ・２９ピクセル
３０から３５行 ・２４ピクセル
２行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ列のセル結合
５行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
６行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
７行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
８行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
Ｂ列 ・・・・・１４４ピクセル
Ｃ列 ・・・・・３６０ピクセル
Ｄ列 ・・・・・・７２ピクセル
Ｅ列 ・・・・・・７２ピクセル
１０から２３行 ・４１ピクセル
２４から２９行 ・２９ピクセル
３０から３５行 ・２４ピクセル
２行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ列のセル結合
５行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
６行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
７行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
８行目 ・・・・・Ｂ・Ｃ・Ｄ列のセル結合
としてください。
文言や一覧表の装飾はお好みで作成してください。このような感じです。
次に、
返品了解済分の返送品梱包に張り付ける連絡表のテンプレートを作成します。
「出版社への送信用」のテンプレートの下の行からスタートして作成します。
送付貼り付け用の連絡表と店控えの２枚分を作ります。
各セルの幅と高さは
３６行 ・・・・・３２ピクセル３７から３８行 ２８ピクセル
３９行 ・・・・・１９ピクセル
４０から４３行 ・２７ピクセル
４４から５７行 ・１９ピクセル
５８から６１行 ・１８ピクセル
６２行 ・・・・・３２ピクセル
６３から６４行 ・２８ピクセル
６５行 ・・・・・１９ピクセル
６６から６９行 ・２７ピクセル
７０から８３行 ・１９ピクセル
８４から８６行 ・１８ピクセル
３６行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
３７行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
３８行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
３９行目 ・・・・Ａ・Ｂ列のセル結合、Ｃ・Ｄ・Ｅ列のセル結合
６２行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
６３行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
６４行目 ・・・・Ａ列からＥ列のセル結合
６５行目 ・・・・Ａ・Ｂ列のセル結合、Ｃ・Ｄ・Ｅ列のセル結合
としてください。
※の文章は、
※連絡表は、1箱ごとに1出版社1了解者1返品理由単位で記入してください。
※連絡表は、必ず1箱単位に袋に入れて返品してください。
※出版社専用承諾書がある場合は、必ず連絡表に添付してください。
※連絡表は、必ず1箱単位に袋に入れて返品してください。
※出版社専用承諾書がある場合は、必ず連絡表に添付してください。
と、書いています。
このような感じで作成してください。
プリントアウトしたときに、丁度２ページ分になるようにします。
ここまでのまとめ
今回は返品了解の依頼表と送品添付の転落表のテンプレートを作成しました。
返品了解書については、出版社から返送されてきたもの（了解サインがあるもの）を返品物に添付しますが、
必ず、店控えとしてコピーを取っておきましょう。取次とのトラブル回避のために必要になることがあります。
次回からは、この作成したテンプレートに書籍情報が自動入力されるように
Ｅｘｃｅｌ ＶＢＡを組み立てていきます。
また、
手書きで使う場合は、このテンプレートのままでも利用できると思います。
エクセルVBAの独習を始めるためのポイントについて
エクセルVBAを独学で習得するためのポイントは？良書との出会いは重要 基礎知識習得のためのオンライン学習講座の参考記事 
エクセルVBA初級者がUdemyで動画学習する講座おすすめ５選と無料講座の上手な使い方。 今回の記事はここまでです。
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- 「データ消去」「シートのコピー」「メッセージボックス」の機能を持つお小遣い帳
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次の記事に進みます。
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