返品了解書テンプレートをエクセルで作成。手書きならこれで利用可能

こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。

今回から返品了解書作成ソフトをＥｘｃｅｌ　ＶＢＡで作成していきます。

何回かに分けて解説していきたいと思います。

まずは、返品了解書のテンプレートづくりを行います。

返品了解書の作成についての概要を知るためにはこちら↓をご確認ください。

返品了解書をサクっと作成する。電話ではなくＦＡＸ・メールで送信。

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返品了解書テンプレートエクセルＢＯＯＫ作りの流れ

新しくＥｘｃｅｌ ｂｏｏｋを開きます。

パソコンにＥｘｃｅｌ未導入の方は、先にインストールしておいてください。

最初のＳｈｅｅｔでは、作成のための書店情報などを登録します。

次のＳｈｅｅｔには、出版社別に返品希望の書籍データをまとめます。

その次のＳｈｅｅｔには、テンプレートを作成します。各セルの幅や高さを調整して、また、表題や項目を入力します。
エクセル関数の埋め込みはありません。

このＢＯＯＫでは３つのＳｈｅｅｔを使用しますが、

実際のソフト実行時にはこのテンプレートをコピーして、出版社毎に完成した返品了解書Ｓｈｅｅｔを作っていきます。

そしてこれをプリントアウトやメール添付として利用することが出来るということです。

テンプレートを作成します

エクセルＢＯＯＫの初期設定

今回が初めてＥｘｃｅｌ　ＶＢＡを利用するという人は、最初にこちら↓で準備作業をしてください。

「エクセルＶＢＡの初期設定　準備作業をします」

エクセルVBA 基礎知識 始めての起動。VBEの立ち上げ、保存と終了

すでにＶＢＡを利用している人は、ここは読み飛ばしてください。

ＢＯＯＫとＳｈｅｅｔの名称設定

エクセルＢＯＯＫを開いて、Ｓｈｅｅｔの名前を付けていきます。

「Ｓｈｅｅｔ１」は「スタート設定」

「Ｓｈｅｅｔ２」は「返品本分類」

「Ｓｈｅｅｔ３」は「返品依頼テンプレート」

としてください。

さらにこのエクセルＢＯＯＫをいったん「名前を付けて保存」で閉じてください。

その時の名称を「返品了解申請」としてください。（拡張子は「．ｘｌｓｍ」です）

返品了解書テンプレート本体を作成する

２ページ分テンプレートを作成します。

まず、

「返品依頼テンプレート」シート全体の余白設定はこのようにします。

最初に、

「出版社への送信用」のテンプレートを作ります。

各セルの幅と高さは

としてください。

文言や一覧表の装飾はお好みで作成してください。このような感じです。

次に、

返品了解済分の返送品梱包に張り付ける連絡表のテンプレートを作成します。

「出版社への送信用」のテンプレートの下の行からスタートして作成します。

送付貼り付け用の連絡表と店控えの２枚分を作ります。

各セルの幅と高さは

としてください。

※の文章は、

と、書いています。

このような感じで作成してください。

プリントアウトしたときに、丁度２ページ分になるようにします。

ここまでのまとめ

今回は返品了解の依頼表と送品添付の転落表のテンプレートを作成しました。

次回からは、この作成したテンプレートに書籍情報が自動入力されるように

Ｅｘｃｅｌ　ＶＢＡを組み立てていきます。

また、

手書きで使う場合は、このテンプレートのままでも利用できると思います。

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今回の記事はここまでです。   最後までご覧いただき有難うございました。