エクセルだけで16種類の封筒に宛名印刷ができる。住所録転用可能!

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こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

 

今回は、結構、みなさんお悩みの宛名書きについてです。

はがきの場合は一番簡単には、年賀状ソフトを利用するという方法もありますが、

封筒への宛名書きをするには、なかなか手早く簡単にとはいかないと思います。

結局は普通に「宛名シール」に印刷して貼付というパターンではないかと思います。

それで、シールのロスが多くなり、これはどうにももったいないということになります。

 

そこでこれから書く記事は、自分が「いつも使っている宛名書きエクセルソフトを紹介します。」という記事です。

(紹介に当たりバージョンをアップし機能を充実させました。)

宛名書きシール用紙の経費もそれなりのコストにもなりますし、省力化と同時にコストカットが出来るようになるかもしれません。

 

またいつものように、この記事が参考になると思っていただけた方のために、

ソフトをフリーダウンロードにしていますので(利用条件に従って)自由にお使いいただければと思います。

 

封筒宛名印刷エクセル一覧
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封筒宛名印刷エクセルのVBAソフトのダウンロード

 

このシリーズの記事を読み進めていただけましたら、ご自分でより使いやすくカスタマイズいただくことが出来ます。

が、

取り敢えず、結論の「封筒宛名印刷エクセルソフト」を使ってみたいと思われる場合は、

こちら↓でダウンロードすることでソフトを入手することも出来ます。

 

ただし、こちらの方はVBAコードを保護していますので、使う側でのVBAコードのカスタマイズを行うことはできません。

 

ここの記事説明とダウンロードしたソフトで、早々に利用していただくことが出来ます。

 

“封筒宛名印刷エクセル” をダウンロード fuutouatena-1.zip – 6539 回のダウンロード – 84 KB

 

このソフトはご自分で業務でお使いいただくのはフリーですが、

転載や転売については許可しておりませんので、ご使用にならないよう固くお断りいたします。

 

特に自分オリジナルのカスタマイズは不要と思われる方は、以降の使い方の解説記事をご覧いただければOKです。ご利用いただけるようになります。

ただし、今回のソフトはプリンターとの利用環境に大きく依存しますので、ご自分の環境でのプリンターとのセットアップ作業はご自分で行っていただく必要があります。

 

ご利用前の準備ポイント

 

プリンターのデフォルト登録用紙の「登録」の意味

 

はがきの宛名印刷とは違い、

封筒宛名印刷の場合は、サイズが非常に多いということです。手作りも含めれば無限大のサイズ数になります。

それぞれどのサイズでも、印刷するためには、使用するプリンターにサイズの「登録」をしなければなりません。

もともと当初より、どのようなプリンターでも何かの封筒サイズがデフォルトで「登録」されていると思います。

たとえばこのプリンターではような用紙が「登録」されています。

メーカー機種ブランド機種名デフォルト登録用紙
EPSONカラリオEP-882AW/AB/AR洋形封筒1号~4号、長形封筒3号・4号
ビジネスプリンターPX-M5080F長形3号・4号/洋形1号・2号・3号・4号/角形2号・20号
CANONPIXUSTS6330洋形封筒4号・6号、長形封筒3号・4号
ビジネスインクジェットプリンターTR9530洋形封筒4号・6号、長形封筒3号・4号
カラーレーザービームプリンターLBP841C長形3号/洋形長3号/角形2号

逆に言うと、ここに登録されていないサイズは、デフォルト状態では「プリンターが受け付けない」ということになります。

一つのパソコンに複数のプリンターがつながっていた場合、「洋形2号」はCANONプリンターでは印刷できない。「長形3号」はこの例示機ではすべてOK。長形40号は例示すべての機種で印刷できないということになります。

 

今回紹介する「封筒宛名印刷エクセルソフト」は16種類の封筒サイズに対応していますので、使うに当たってはサイズの追加登録を行う必要があります。

(もちろん、プリンターのデフォルト登録サイズのみでソフトを使用することもできます。)

プリンターへの用紙サイズのユーザー登録は、機種ごとに違いますのでそれぞれのマニュアルでご確認ください。基本的には「用紙名」と「寸法」で大丈夫だと思います。

 

このエクセルソフトへの用紙登録

 

プリンターへの登録が完了しましたら、次にこの「封筒宛名印刷エクセルソフト」へ登録を行います。

「封筒宛名印刷コントロール」フォームの「封筒登録」ボタンを押すと、「プリンター登録封筒」フォームが開きます。

(最初に「封筒登録OFF」になっているボタンを押すと「封筒登録ON」に表示が変わります。)

封筒サイズの一覧入力表が現れますので、登録した封筒の「定数値」を記入していきます。

定数値とは、それそれのプリンター特有の用紙サイズのID番号のようなものです。(ですので、プリンター毎に異なる数値になります。)

調べ方は、簡単です。

先ず、何れかのシートで登録した封筒サイズで用紙の印刷設定をしてください。

後は「プリンター登録封筒」フォームの「定数値確認」ボタンを押すだけです。

すると例えば、

この様に表示されます。

この数値を、指定した封筒サイズの欄に記入してください。

同様に他の封筒サイズも記入できましたら、「封筒コード更新」ボタンを押して完了です。

なお、

空欄の項目もある状態で「封筒コード更新」をした場合、

 

「空欄データも登録する」をチェックしていた場合は、以前に登録していたそのサイズの数値は「空白(クリア)」になります。

そしてその「空白(クリア)」のままソフトを使用した場合は、このソフトのデフォルト設定である「A4」サイズでの設定表示となります。

 

「空欄データも登録する」をチェックをはずしていた場合は、数値が空欄となっている封筒サイズは無視され、数値記入したサイズのみ更新されます。

 

数値データの保存先は「データ」シートにて保存されています。

誤ってシートを改変してしまうと、ソフトの動作でエラーが出てしまいますので、普段は「アンビジブル」になっています。

「プリンター登録封筒」フォームの「データシート表示」ボタンをONにすると「データ」シートが開かれるようになります。

 

このソフトで採用している封筒サイズの寸法

 

封筒の寸法はこのようになります。

コードの数値については、自分が使用しているプリンターでの登録定数値になります。(それぞれの環境で変わりますので参考にはなりません。

 

使用のためのセッティング まとめ

 

以上で、プリンターへの封筒サイズ登録と、エクセルソフトへの用紙登録が完了しました。

後は、順番に宛先入力、差出人入力、封筒サイズ選択、(一部サイズの縦書き・横書き選択)、文字フォント選択、一枚印刷、連続印刷、など

必要な部分を選ぶことになります。

 

次の使い方の記事に進む。

無料DL!封筒に宛名印刷できるエクセルソフトと使い方。時短ツール

fuutoatenatorieyecatch 無料DL!封筒に宛名印刷できるエクセルソフトと使い方。時短ツール

最後までお読みいただき有難うございました。

 

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例題として、
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2つの題材ファイルを作成しながら,マクロとVBAの基本を学習していきます。

 

<記事内容についての告知>VBAコードの記述記事においては、その記述には細心の注意をしたつもりですが、掲載のVBAコードは動作を保証するものではりません。 あくまでVBAの情報の一例として掲載しています。 掲載のVBAコードのご使用は、自己責任でご判断ください。 万一データ破損等の損害が発生しても当方では責任は負いません。