こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。
今回は、結構、みなさんお悩みの宛名書きについてです。
はがきの場合は一番簡単には、年賀状ソフトを利用するという方法もありますが、
封筒への宛名書きをするには、なかなか手早く簡単にとはいかないと思います。
結局は普通に「宛名シール」に印刷して貼付というパターンではないかと思います。
それで、シールのロスが多くなり、これはどうにももったいないということになります。
そこでこれから書く記事は、自分が「いつも使っている宛名書きエクセルソフトを紹介します。」という記事です。
（紹介に当たりバージョンをアップし機能を充実させました。）
宛名書きシール用紙の経費もそれなりのコストにもなりますし、省力化と同時にコストカットが出来るようになるかもしれません。
またいつものように、この記事が参考になると思っていただけた方のために、
ソフトをフリーダウンロードにしていますので（利用条件に従って）自由にお使いいただければと思います。
封筒宛名印刷についての記事はこちらです。
コンテンツ
封筒宛名印刷エクセルのＶＢＡソフトのダウンロード
このシリーズの記事を読み進めていただけましたら、ご自分でより使いやすくカスタマイズいただくことが出来ます。
が、
取り敢えず、結論の「封筒宛名印刷エクセルソフト」を使ってみたいと思われる場合は、
こちら↓でダウンロードすることでソフトを入手することも出来ます。
ただし、こちらの方はＶＢＡコードを保護していますので、使う側でのＶＢＡコードのカスタマイズを行うことはできません。
ここの記事説明とダウンロードしたソフトで、早々に利用していただくことが出来ます。
[ダウンロードが見つかりません]
このソフトはご自分で業務でお使いいただくのはフリーですが、
転載や転売については許可しておりませんので、ご使用にならないよう固くお断りいたします。
特に自分オリジナルのカスタマイズは不要と思われる方は、以降の使い方の解説記事をご覧いただければＯＫです。ご利用いただけるようになります。
ただし、今回のソフトはプリンターとの利用環境に大きく依存しますので、ご自分の環境でのプリンターとのセットアップ作業はご自分で行っていただく必要があります。
ご利用前の準備ポイント
プリンターのデフォルト登録用紙の「登録」の意味
はがきの宛名印刷とは違い、
封筒宛名印刷の場合は、サイズが非常に多いということです。手作りも含めれば無限大のサイズ数になります。
それぞれどのサイズでも、印刷するためには、使用するプリンターにサイズの「登録」をしなければなりません。
もともと当初より、どのようなプリンターでも何かの封筒サイズがデフォルトで「登録」されていると思います。
たとえばこのプリンターではような用紙が「登録」されています。
| メーカー | 機種ブランド | 機種名 | デフォルト登録用紙 |
| ＥＰＳＯＮ | カラリオ | EP-882AW/AB/AR | 洋形封筒1号～4号、長形封筒3号・4号 |
| ビジネスプリンター | PX-M5080F | 長形3号・4号/洋形1号・2号・3号・4号/角形2号・20号 | |
| ＣＡＮＯＮ | ＰＩＸＵＳ | TS6330 | 洋形封筒4号・6号、長形封筒3号・4号 |
| ビジネスインクジェットプリンター | TR9530 | 洋形封筒4号・6号、長形封筒3号・4号 | |
| カラーレーザービームプリンター | LBP841C | 長形3号／洋形長3号／角形2号 |
逆に言うと、ここに登録されていないサイズは、デフォルト状態では「プリンターが受け付けない」ということになります。
一つのパソコンに複数のプリンターがつながっていた場合、「洋形２号」はＣＡＮＯＮプリンターでは印刷できない。「長形３号」はこの例示機ではすべてＯＫ。長形４０号は例示すべての機種で印刷できないということになります。
今回紹介する「封筒宛名印刷エクセルソフト」は１６種類の封筒サイズに対応していますので、使うに当たってはサイズの追加登録を行う必要があります。
（もちろん、プリンターのデフォルト登録サイズのみでソフトを使用することもできます。）
プリンターへの用紙サイズのユーザー登録は、機種ごとに違いますのでそれぞれのマニュアルでご確認ください。基本的には「用紙名」と「寸法」で大丈夫だと思います。
このエクセルソフトへの用紙登録
プリンターへの登録が完了しましたら、次にこの「封筒宛名印刷エクセルソフト」へ登録を行います。
「封筒宛名印刷コントロール」フォームの「封筒登録」ボタンを押すと、「プリンター登録封筒」フォームが開きます。
（最初に「封筒登録OFF」になっているボタンを押すと「封筒登録ON」に表示が変わります。）
封筒サイズの一覧入力表が現れますので、登録した封筒の「定数値」を記入していきます。
定数値とは、それそれのプリンター特有の用紙サイズのＩＤ番号のようなものです。（ですので、プリンター毎に異なる数値になります。）
調べ方は、簡単です。
先ず、何れかのシートで登録した封筒サイズで用紙の印刷設定をしてください。
後は「プリンター登録封筒」フォームの「定数値確認」ボタンを押すだけです。
すると例えば、
この様に表示されます。
この数値を、指定した封筒サイズの欄に記入してください。
同様に他の封筒サイズも記入できましたら、「封筒コード更新」ボタンを押して完了です。
なお、
空欄の項目もある状態で「封筒コード更新」をした場合、
「空欄データも登録する」をチェックしていた場合は、以前に登録していたそのサイズの数値は「空白（クリア）」になります。
そしてその「空白（クリア）」のままソフトを使用した場合は、このソフトのデフォルト設定である「Ａ４」サイズでの設定表示となります。
「空欄データも登録する」をチェックをはずしていた場合は、数値が空欄となっている封筒サイズは無視され、数値記入したサイズのみ更新されます。
数値データの保存先は「データ」シートにて保存されています。
誤ってシートを改変してしまうと、ソフトの動作でエラーが出てしまいますので、普段は「アンビジブル」になっています。
「プリンター登録封筒」フォームの「データシート表示」ボタンをＯＮにすると「データ」シートが開かれるようになります。
このソフトで採用している封筒サイズの寸法
封筒の寸法はこのようになります。
コードの数値については、自分が使用しているプリンターでの登録定数値になります。（コード数値はそれぞれの環境で変わりますので参考にはなりません。）
使用のためのセッティング まとめ
以上で、プリンターへの封筒サイズ登録と、エクセルソフトへの用紙登録が完了しました。
後は、順番に宛先入力、差出人入力、封筒サイズ選択、（一部サイズの縦書き・横書き選択）、文字フォント選択、一枚印刷、連続印刷、など
必要な部分を選ぶことになります。
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