こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。
今回は、いままで組み上げてきたエクセルＶＢＡの使い方の説明をしていきます。
このテーマの最終回になります。
その前に、前回の記事を確認したいという方はこちら↓からご覧いただけます。
利用後情報をクリアするエクセルＶＢＡ。返品了解の依頼書の作り方
返品了解書作成に関連の記事はこちらです。
コンテンツ
返品了解書作成ソフトを使う
今まで９回に渡り、返品了解書を簡単に作成できようにするためにエクセルＶＢＡを組み上げてきました。
２つのエクセルＢＯＯＫ「返品書誌情報．ｘｌｓｍ」・「返品了解申請．ｘｌｓｍ」と、さらに参照ファイルとして「FAX電話帳．ｘｌｓｘ」
を作成しました。
これらのエクセルＢＯＯＫを上手く利用することによって、目標である、時短を含めた業務改善を目指していきます。
そして、今回このテーマの最終回としてこれらエクセルＢＯＯＫの使い方についてまとめていきます。
なお、この３種類のエクセルＢＯＯＫ「返品書誌情報．ｘｌｓｍ」・「返品了解申請．ｘｌｓｍ」・「FAX電話帳．ｘｌｓｘ」は
３点とも同じフォルダ（同じディレクトリ）に入れておいてください。起動条件となります。
ここまでお読みいただけましたら、毎回のＶＢＡコードを重ねていくことでソフトが作成できます。
が、
こちら↓でダウンロードすることでもソフトを入手することが出来ます。 ただし、 こちらの方はＶＢＡコードを保護していますので、使う側でのＶＢＡコードのカスタマイズを行うことはできません。 ここの記事説明とダウンロードしたソフトで、早々に利用していただくことが出来ます。
[ダウンロードが見つかりません]
このソフトはご自分で業務でお使いいただくのはフリーですが、
転載や転売については許可しておりませんので、ご使用にならないよう固くお断りいたします。
返品書誌情報．ｘｌｓｍの使い方
返品了解依頼を作成するには、まず、エクセルＢＯＯＫ「返品書誌情報」から始めます。
「書誌データ貼付」シートを使う
書誌データを入手
Ｗｅｂから対象の書誌データを入手します。（サンプルは「鬼滅の刃 １９」です）
コピーはテキスト部分です。
「書誌データ貼付」シートへ
ペースト先は「書誌データ貼付」シートのＡ列になります。
「形式を選択して貼り付け」のテキストを選択します。
抽出項目と抽出セル名を、ペーストされたデータのセル位置を見てセットしてください。
完了後 「書誌データ取出し」ボタンをクリックします。
「返品冊数」と「客注名」を入力する窓が表示されますので、それぞれ入力します。
「抽出データ」シートへ
「抽出データ」シートを開いて転送されているか確認します。
ここで、「出版社名」と「本体価格」のデータを修正する必要があるかもしれません。
「出版社名」の修正
ＦＡＸ送信先の宛先になりますので、データを適切に加工します。
電話番号表から番号を拾ってきますので、そのリストにある出版社名と一致していないといけません。
「本体価格」の修正
金額の合計を計算するためには、表示形式が数値・金額でないといけません。
「操作ボタン」シート
「返品書誌データ整理」ボタンを押す
「返品書誌データ整理」ボタンを押すことで、
①「出版社リスト」シートに出版社の社名一覧が表示されます。
②出版社別のシートが作成され、返品書誌が仕分けされます。
この部分で、出版社毎にデータのチェックを行うことが出来ます。
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「データ転送連携実行」ボタンを押す
「データ転送連携実行」ボタンを押すと、
エクセルＢＯＯＫ「返品了解申請」が起動し
「返品本分類」シートに出版社別に仕分けしてまとめられてデータが一覧表として表示されます。
「返品情報データクリア」ボタンを押す
「返品情報データクリア」ボタンを押すと、
エクセルＢＯＯＫ「返品書誌情報」の内容がクリアされ、デフォルトの状態に戻ります。
「転送先データクリア」ボタンを押す
「転送先データクリア」ボタンを押すと、
先に転送された、エクセルＢＯＯＫ「返品了解申請」の「返品本分類」シートの内容がすべてクリアされます。
これは、「返品書誌情報」から「返品了解申請」にデータを送ってしまったけれど、そのあとで「返品書誌情報」のデータを修正して、再度データを転送したい場合に使います。
返品了解申請．ｘｌｓｍの使い方
次にエクセルＢＯＯＫ「返品了解申請」に進みます。
「スタート設定」シートで始める
発信元情報記入
発信元の情報を記入しておきます。
番線印も先に登録しておきます。
「発信元表示」ボタンを押す
発信元情報を記入したところで、「発信元表示」ボタンを押すと
「返品依頼テンプレート」に情報が転記されます。
「番線印」と「番線印情報」はチェックボックスで選択します。
両方ともチェックすると「番線印」が優先されます。
両方ともチェックしなければ、何も表示されません。
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出版社了解品連絡表は、返品物梱包貼付用と自店控えとしています。
「返品依頼作成」ボタンを押す
「返品依頼作成」ボタンを押すと、
「返品本分類」に転送されている返品データを使って、出版社別に依頼書を作成します。
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エクセルＢＯＯＫ「ＦＡＸ電話帳」に出版社の電話番号が登録されている場合は、
自動的に電話番号などが返品依頼書に表示されます。
番号を登録しておけば、これで発信番号をその都度調べる必要がなくなります。
「オールクリア」ボタンを押す
「オールクリア」ボタンを押すと、
エクセルＢＯＯＫ「返品了解申請」の内容がクリアされ、デフォルトの状態に戻ります。
この記事を持ち出すのはこちら
ねこ氏
返品了解書作成ソフトまとめ
使い方の流れを、取説的に説明させていただきました。
データをエクセルベースで保存する場合は、
ファイル名を変えて保存するようにしてください。
データの保存目的であれば、「マクロなしＢＯＯＫでの保存」（.ｘｌｓｘ）で保存してください。
メールで送信する場合は、このエクセルＢＯＯＫではなく、
エクセルＢＯＯＫの「ファイル」タブの「印刷」でプリンターを”ＰＤＦの印刷”にして、ファイルをＰＤＦ形式で名前を付けて出力してください。
そのＰＤＦファイルを送信メールに添付すればＯＫです。
面倒な「返品了解」作業が少しでも早く簡単にできればと思います。
ここまでお読みいただき、ありがとうございました。
返品了解書作成ソフトはこちら↓からダウンロードすることが出来ます。 このダウンロードしたソフトは、エクセルＶＢＡコードを保護していますので、加工をすることが出来ません。
[ダウンロードが見つかりません]
このソフトはご自分で業務でお使いいただくのはフリーですが、
転載や転売については許可しておりませんので、ご使用にならないよう固くお断りいたします。
エクセルVBAを使いだして、始めのうちに知っておきたい内容を纏めています。
