返品了解書作成ソフトの無料ダウンロードと取説。

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返品了解書ソフトの無料ダウンロードと使い方の説明をします。
上手にこのエクセルVBAソフトを利用して業務時短につなげてください。

こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

この記事では、完成した返品了解書作成エクセルソフトの無料ダウンロードと、使い方の説明を行っていきます。

9回に渡り、返品了解書を簡単に作成できようにするためのエクセルVBAを組み上げてきました。

2つのエクセルBOOK「返品書誌情報.xlsm」「返品了解申請.xlsm」と、さらに参照ファイルとして「FAX電話帳.xlsx」

を作成しました。

これらのエクセルBOOKを上手く利用することによって、目標である、時短を含めた業務改善を目指します。

そして、今回このテーマの最終回としてこれらエクセルBOOKの使い方についてまとめていきます。

前回の記事を確認したいという方はこちら↓からご覧いただけます。

riyojoucleareyecatcha 返品了解情報クリアのVBAとマクロ実行のボタン設置

返品了解書作成ソフトのダウンロード

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こちら↓でダウンロードすることでもソフトを入手することが出来ます。

ただし、 こちらの方はVBAコードを保護していますので、使う側でのVBAコードのカスタマイズを行うことはできません。

ここの記事説明とダウンロードしたソフトで、早々に利用していただくことが出来ます。

このソフトはご自分で業務でお使いいただくのはフリーですが、

転載や転売については許可しておりませんので、ご使用にならないよう固くお断りいたします。

返品書誌情報.xlsmの使い方

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なお、この3種類のエクセルBOOK「返品書誌情報.xlsm」・「返品了解申請.xlsm」・「FAX電話帳.xlsx」は3点とも同じフォルダ(同じディレクトリ)に入れておいてください。起動条件です。

返品了解依頼を作成するには、まず、エクセルBOOK「返品書誌情報」から始めます。

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「書誌データ貼付」シートを使う

書誌データを入手

Webから対象の書誌データを入手します。

コピーはテキスト部分です。

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「書誌データ貼付」シートへ

ペースト先は「書誌データ貼付」シートのA列になります。

「形式を選択して貼り付け」のテキストを選択します。

抽出項目と抽出セル名を、ペーストされたデータのセル位置を見てセットしてください。

項目とデータの区切り文字があれば記入します。

完了後 「書誌データ取出し」ボタンをクリックします。

「返品冊数」と「客注名」を入力する窓が表示されますので、それぞれ入力します。

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「抽出データ」シートへ

「抽出データ」シートを開いて転送されているか確認します。

ここで、「出版社名」と「本体価格」のデータを修正する必要があるかもしれません。

「出版社名」の修正

FAX送信先の宛先になりますので、データを適切に加工します。
電話番号表から番号を拾ってきますので、そのリストにある出版社名と一致していないといけません。

「本体価格」の修正

金額の合計を計算するためには、表示形式が数値・金額でないといけません。

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「操作ボタン」シート

「返品書誌データ整理」ボタンを押す

「返品書誌データ整理」ボタンを押すことで、

①「出版社リスト」シートに出版社の社名一覧が表示されます。

②出版社別のシートが作成され、返品書誌が仕分けされます。
この部分で、出版社毎にデータのチェックを行うことが出来ます。

出版社リストシート

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出版社別のシート

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「データ転送連携実行」ボタンを押す

「データ転送連携実行」ボタンを押すと、

エクセルBOOK「返品了解申請」が起動し

「返品本分類」シートに出版社別に仕分けしてまとめられてデータが一覧表として表示されます。

返品了解申請.xlsmの返品本分類シート

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「返品情報データクリア」ボタンを押す

「返品情報データクリア」ボタンを押すと、

エクセルBOOK「返品書誌情報」の内容がクリアされ、デフォルトの状態に戻ります。

「転送先データクリア」ボタンを押す

「転送先データクリア」ボタンを押すと、

先に転送された、エクセルBOOK「返品了解申請」の「返品本分類」シートの内容がすべてクリアされます。

これは、「返品書誌情報」から「返品了解申請」にデータを送ってしまったけれど、そのあとで「返品書誌情報」のデータを修正して、再度データを転送したい場合に使います。

返品了解申請.xlsmの使い方

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次にエクセルBOOK「返品了解申請」に進みます。

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「スタート設定」シートで始める

発信元情報記入

発信元の情報を記入しておきます。

番線印も先に登録しておきます。

デジタル番線印の自作方法は以下の記事を参考にしてください。

「発信元表示」ボタンを押す

発信元情報を記入したところで、「発信元表示」ボタンを押すと

「返品依頼テンプレート」に情報が転記されます。

「番線印」と「番線印情報」はチェックボックスで選択します。

    両方ともチェックすると「番線印」が優先されます。
    両方ともチェックしなければ、何も表示されません。

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出版社了解品連絡表は、返品物梱包貼付用と自店控えとしています。

「返品依頼作成」ボタンを押す

「返品依頼作成」ボタンを押すと、

「返品本分類」に転送されている返品データを使って、出版社別に依頼書を作成します。

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エクセルBOOK「FAX電話帳」に出版社の電話番号が登録されている場合は、

自動的に電話番号などが返品依頼書に表示されます。

番号を登録しておけば、これで発信番号をその都度調べる必要がなくなります。

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「オールクリア」ボタンを押す

「オールクリア」ボタンを押すと、

エクセルBOOK「返品了解申請」の内容がクリアされ、デフォルトの状態に戻ります。

ねこ氏
ねこ氏

この記事を持ち出すのはこちら

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返品了解書作成ソフトまとめ

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返品了解書作成ソフトの使い方について説明しました。

データをエクセルで保存する場合は、ファイル名を変えて保存するようにしてください。

データの保存目的であれば、「マクロなしBOOKでの保存(.xlsx)」で保存してください。

メールで送信する場合は、このエクセルBOOKではなく、

エクセルの「ファイル」タブの「印刷」でプリンターを”PDFの印刷”にして、ファイルをPDF形式で名前を付けて出力してください。

そのファイルを送信メールに添付すればOKです。

面倒な「返品了解」作業が少しでも早く簡単にできればと思います。

エクセルVBAを独習するのに参考書は欠かせません。 参考書選びは自分に合った「相棒」にできるものを選んでいきたいです。

vbastudyeyecatch2 エクセルVBAの独習でおすすめ参考書を7冊選ぶ。良書との出会いは大切です

今回の記事はここまでです。   最後までご覧いただき有難うございました。

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