「返品了解書作成」をつくる

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「返品了解書作成」の記事構成

「返品了解書作成」で、パパッと事務処理を済ませる!

「返品了解書作成」で、あまりうれしくない作業を、エクセルでパパッと済ませていきましょう。

目的

  •   ついつい先送りになる返品了解の事務処理。発生したらすぐ処理できるよう作業を自動化する。

現状理解

雑誌書籍の返品処理は、着荷品の不良だけではなく、注文者側の都合によるものも多くあります。

出版社へ「返品お願いします」という内容のものも多いです。ついつい、「後で連絡しよう」なんてこともあり、それゆえ処理作業が長引くこともあります。

いつの間にか、返品できなくなってしまった。ディスカウントワゴンに並んでいる。そのようなことは出来るだけ避けたいです。

問題解決の具体的手順

  •  返品了解書の書式は、これと決まったものはありません。
  •  まず、しっかりと要件の書ける使い易いテンプレートを作成します。
  •  出版社へのFAX発注書作成の作業と同等に、返品商品の商品情報は手入力をせずに、Webから入手する。
  •  出版社別に、返品標品情報を振り分けて、出版社毎に書面をプリントアウトまたはPDF化する。

問題解決の結論

返品商品を滞留させずに処理をしていくことで、減らせる無用な仕入金額をしっかり赤伝化できる。
気の重い業務を出来るだけ素早く処理できる仕組みになる。

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エクセルVBA業務ツール「返品了解書作成」