無料DL「ゆうちょ払込取扱票印字」エクセルVBAソフトの取説

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こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

 

前回まで「ゆうちょの既製の振込用紙の宛先印字」をテーマでエクセルVBAを組み上げました。

そして、VBAの作成を完了させることが出来ました。

今回は、この「ゆうちょの既製の振込用紙の宛先印字」エクセルVBAソフトの使い方

使い初めから説明していきたいと思います。

 

その前に、前回の記事を確認したいという方はこちら↓からご覧いただけます。

ゆうちょ払込取扱票への印字設定。今あるプリンターでの設定方法

furikomiinnjieyecatcha ゆうちょ払込取扱票への印字設定。今あるプリンターでの設定方法

 

ゆうちょ払込取扱票印字ソフトをダウンロードします

 

先回までの記事をお読みいただければ、ご自分でカスタマイズできるソフトを作成することが出来ますが、

 

こちら↓でダウンロードすることでもソフトを入手することが出来ます。

 

ただし、こちらの方はVBAコードを保護していますので、使う側でのVBAコードのカスタマイズを行うことはできません。

 

ここの記事説明とダウンロードしたソフトで、早々に利用していただくことが出来ます。

 

“ゆうちょ払込取扱票印字” をダウンロード firikaeinji.zip – 5276 回のダウンロード – 53 KB

 

このソフトはご自分で業務でお使いいただくのはフリーですが、

転載や転売については許可しておりませんので、ご使用にならないよう固くお断りいたします。

 

「発行データ」シートに記述します

 

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発行先(請求顧客)の情報を「発行データ」シートに記述します。

払込取扱票に印字する各項目の位置は、

  • 「依頼人(おなまえ)」は、ご依頼人 おなまえ欄
  • 「住所」は、ご依頼人 おところ欄
  • 「発行NO.」、「発行年月日」、「通信欄」、は通信欄に印字されます。
  • 「請求金額」は、金額欄
  • 「チェック」は、どこにも表示されません。備忘欄としてください。

 

どの発行先を選択するかは、その「依頼人(おなまえ)」のセルをアクティブにして、

ユーザーフォームのデータ選択で「選択」ボタンを押します。

ボタンを押すと選択した「依頼人(おなまえ)」のデータが「入力シート」のデータ入力欄に移動します。

 

「発行データ」シートに記述するデータは、通常のエクセル操作で行っているように、どこから持ってきてもOKです。

ただし、コピペは関数の入ったエクセルデータごとではなく、「値のみ」のコピーにしてください。

 

「入力シート」での操作

 

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利用者側設定の項目

 

請求時の入金情報での入力

ここでの入力データは、このエクセルVBAソフトを利用している店(人)の振替口座情報になります。

「基本口座設定ボタン」を押せばデータ入力欄に表示されます。

 

支払時の出金情報での入力

ここでの入力データは、このエクセルVBAソフトを利用している店(人)が、代金の支払いで利用する時の振替口座情報になります。

振替先(支払先の)口座情報と金額、自社の住所と社名、支払い内容などを記入します。

「振替先口座金額設定ボタン」を押せばデータ入力欄に表示されます。

 

振替用紙印字ボタンの操作

 

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払込取扱票に印字する内容をすべてデータ入力欄に転記出来ましたら、「振替用紙印字ボタン」を押します。

すると、「印刷用tmp」を複製して「印刷用テンプレート」シートを作成し、そこに印字用のデータを180度反転して表示します。

印刷プレビュー画面(払込取扱票が180度反転して表示されています)になりますので、印刷ボタンを押せばプリント実行です。

ここでは、初めて印刷を行うときは、「印刷ボタン」を押す前に、プリンターの用紙設定を行ってください。

用紙設定方法は前回のこの項目↓で確認してください。

プリンターの用紙設定

 

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複数枚印刷をしたい場合

データを入力して「振替用紙印字ボタン」を押すごとに、前の「印刷用テンプレート」が削除され、新しい無地の「印刷用テンプレート」が作成されます。

ですので、前のデータなどをその都度クリアーする必要はありません。

 

印刷用紙になる既製の払込取扱票は、郵便局のゆうちょ窓口で入手出来ます。

一般的には、業務用に払込取扱票を使用する場合は、印刷業者などに注文して、自社の項目を印刷したものを作っている場合が多いです。

なので、ゆうちょ窓口で「払込取扱票」をくださいと言っても1枚とかしか渡されません。

「業務用で○○件ほど使います。」と言ってもらってください。

50枚一束で「チ00933 振替払込書」を貰うことが出来ると思います。

 

 

プリンターについて

 

プリンターについては、いろんなメーカーや機種があるので、各々の設定方法については説明不可能です。

前回の記事でも書きましたが、それぞれ、利用されている方が印刷調整を行ってください。

 

少なくとも今利用しているプリンター「NEC Color MultiWriter5800C」では、

前回説明した印刷設定でほぼ大丈夫だと思います。(同じプリンターにも個体差がありますので100%大丈夫とは言い切れませんが。)

 

一応この機種の「使ってみた」説明も記事にしておきます。A4カラーでかなりコスパがいいです。2万円台で購入できます。

記事の内容を見るのはこちら↓です。

NEC カラーレーザープリンターColor MultiWriter 5800Cはコスパ最高!

printerselecteyecatchaNECの業務用コンパクトプリンター5800Cは装備機能充実

 

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