Excel VBA 絶対パスを階層単位で変数化させ、ディレクトリ指定を超楽チンにする方法

vbaabspatheyecatch

エクセルVBAで、絶対パスはちょっと記述が面倒で、相対パスのほうが使いやすいという方も多いと思います。

それぞれに利点と欠点はあります。
今回は絶対パスを変数化して使用時の利便性UPを考えていきます。

 

こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

 

エクセルVBAのコード組み立ての上で、ファイルの存在場所、ディレクトリ指定は非常に重要です。

普通は、汎用性の高い「相対パス」で指定されることが多いのではないでしょうか。

今回は、記述が面倒くさい、融通の利きにくい「絶対パス」を『変数化させよう』という内容です。

 

絶対パスをそれぞれの階層で変数化したい

 

エクセルVBAのコード組み立ての中では、

「ファイルを開く」や「ファイルを保存する」などの操作を行わせることも多いです。

その中でいつも必要なのが「どこにあるファイル?」「どこに保存するの?」という指示です。

それを指示しないと、エラーストップしたり、おかしな結果になったりと散々な目に遭ったりします。

その「どこに」に対応するものが「相対パス」や「絶対パス」です。

そして、利便性の高い相対パスを使えば

VBAの入ったエクセルファイルを、どこのフォルダに保存しても、

そのエクセルファイルからの相対パスを参照して、

ディレクトリについてのエラーを回避することが出来ます。

ただ、

幾ら相対パスが、保存場所の自由度が大きいといっても(移動幅が大きければ)、

カレントディレクトリ(エクセルファイルの存在位置)から上の階層に3つとか

下の階層に2つ4つとかとなれば、頭が大混乱でコード組み立てに無理ゲーなことも多くあります。

 

そこで、

配列変数を使って、予め絶対パスで、ディレクトリツリーで最下層のフォルダまでのパスを指定すれば、

ルートディレクトリからの経路上にある各階層ごとに、そこの階層フォルダの絶対パスをあらかじめ変数化してしまうことが出来ます。

 

つまり、指定したい階層の絶対パスを、ルートからの長文の記述の代わりに「変数名を記述するだけで処理できる。」ということになります。

 

利用用途についていえば、

作成しているエクセルVBAプログラムに入れ込む、ひとつのプログラムパーツとしての利用を想定しています。

絶対パスでのディレクトリ指定を行っていますので、

ポータブル的利用のエクセルVBAプログラムにはどちらかと言えば向いていませんが、

(絶対パスを変数化していますので、その都度の設定作業で対応できますが、)

PCへ導入後は余り移動させないエクセルVBAプログラムには良いと思います。

 

絶対パスを階層ごとで変数化させるための考え方

 

アプローチの考え方はいろいろあるかと思います。今回は

絶対パスで各階層を表示する記号「¥」をキーワードにします。

 

  • まず「一文字入力用の配列変数」を使って絶対パスのすべての文字を一文字ずつ代入していきます。
  • 配列変数に「¥」記号を代入した時点で、一階層の区切りとします。
  • その時までに代入処理をした配列変数の値(文字)を再結合し文字列化します。
  • 階層別の絶対パス用の配列変数にこの再結合した文字列を代入します。
  • この「絶対パス用の配列変数」を取り出して、ディレクトリ指定に使っていきます。

 

絶対パスを階層ごとに変数化するエクセルVBAコード

 

絶対パス変数化の全コード

 

絶対パスの変数化コード
絶対パス取り出しコード

'絶対パスを配列変数化します
'モジュール内で有効な変数設定です
    Dim AbsPath() As String


 Sub 絶対パス取り出し()

    Dim OrigPath As String
    Dim Fullleng As Long
    
'絶対パスの一文字ずつ配列変数に代入します
    Dim Lett() As String
    
    Dim t As Long, n As Long, s As Long
    
'インプットボックスで絶対パスを入力します
        OrigPath = InputBox("最下層までの絶対パスを入力", Title:="絶対パス入力")
        If OrigPath = "" Then Exit Sub
'入力した絶対パスの文字列長を取得します
        Fullleng = Len(OrigPath)
        
'配列変数を再定義します
        ReDim Lett(1 To Fullleng)
        ReDim AbsPath(Fullleng)
        
        n = 0        
        For t = 1 To Fullleng
'絶対パスの文字を一つずつ配列変数に代入します
            Lett(t) = Mid(OrigPath, t, 1)
'「\」記号があった時階層が変わるコードを仕込みます
            If Lett(t) = "\" Then
'「\」記号が出た時それまでの文字を再結合します。

'半角スペースが混ざりますので、すべて削除します
                AbsPath(n) = Replace(Join(Lett), " ", "")
'半角スペースが混ざる可能性がなければこれでもOKです
               'AbsPath(n) = Join(Lett,"")

'カウンターnを1つ増やします
                n = n + 1
'「\」記号が出た時の回数(t回)をsとして保存します
                s = t
            End If
        Next t
        
'最下層を別に設定します
        AbsPath(n) = AbsPath(n - 1) & Right(OrigPath, Fullleng - s) & "\"
                
'これで配列変数AbsPathに各層の絶対パスが代入されました
        MsgBox "階層は " & n & " 階層になりました"

'---- ここから結果の解説用(使用時には不要) ----

        MsgBox "絶対パスを変数化しました" & vbCrLf & _
        "第0階層: " & AbsPath(0) & vbCrLf & _
        "第1階層: " & AbsPath(1) & vbCrLf & _
        "第2階層: " & AbsPath(2) & vbCrLf & _
        "第3階層: " & AbsPath(3) & vbCrLf & _
        "第4階層: " & AbsPath(4) & vbCrLf & _
        "第5階層: " & AbsPath(5) & vbCrLf & _
        "第6階層: " & AbsPath(6) & vbCrLf & _
        "第7階層: " & AbsPath(7) & vbCrLf & _
        "第8階層: " & AbsPath(8)

'---- 実際の使用TEST用(使用時には不要) ----
'---- 「'」シングルクォーテーションを外します----
        'Workbooks.Add
        'ActiveWorkbook.SaveAs AbsPath(n) & "test.xlsx"

End Sub

コード実行すると・・・

インプットボックスから、階層別に変数化したい絶対パスを入力します。

vbaabspath001

矢印下001

変数化した階層数をメッセージ表示します。

vbaabspath002

変数化した各階層の絶対パスはこのようになっています。

vbaabspath003

接待パスの変数名はこのようにセットされています

  • AbsPath(0) = C:\
  • AbsPath(1) = C:\Users\
  • AbsPath(2) = C:\Users\Public\
  • AbsPath(3) = C:\Users\Public\AAAAA\
  • AbsPath(4) = C:\Users\Public\AAAAA\BBBBB\
  • AbsPath(5) = C:\Users\Public\AAAAA\BBBBB\CCCCC\
  • AbsPath(6) = C:\Users\Public\AAAAA\BBBBB\CCCCC\DDDDD\
  • AbsPath(7) = C:\Users\Public\AAAAA\BBBBB\CCCCC\DDDDD\EEEEE\
  • AbsPath(8) = C:\Users\Public\AAAAA\BBBBB\CCCCC\DDDDD\EEEEE\FFFFF\

 

MEMO

配列変数についてはこちらが参考になります。

vbahairetueyecatchエクセルVBA 1次元配列変数の利用法を最速に理解

Inputboxについてはこの記事が参考になります。

vbainputboxeyecatchエクセルVBA 2つのInputBox。特徴を生かした使い分け

Mid関数、Right関数についてはこちらが参考になります。

vbamideyecstchエクセルVBA Mid関数・Right関数・Left関数で文字列の一部を切り出す

Join関数についてはこの記事が参考になります。

vbajoineyecatchエクセルVBA Join関数の使い方 配列変数で文字列を要素化した時に効く

 

絶対パス変数化コードの活用例

 

活用時の条件として、本体のプロシージャー(埋め込まれるプロシージャー側)が記述されているモジュールと同じモジュールにこの「絶対パス取り出し」コードが記述されていることが必要です。

本体プロシージャーに埋め込む

本体プロシージャーのあるモジュールの頭に、必ず次のコードを配置します。

モジュール内での変数有効化コード

'絶対パスを配列変数化します
'モジュール内で有効な変数設定です
    Dim AbsPath() As String

 

例えば、「利用テスト」プロシージャーにこの「絶対パス取り出し」コードを埋め込んでみます。

エクセルBOOKを「test.xlsx」名で新規作成します。

今回の保存場所は、咲くほど設定した第5階層「AbsPath(8)」に保存します。

絶対パスの配列変数を読み込みできなかった時のために、エラー回避のコードを記述しておきます。

利用テストコード

Sub 利用テスト()

  Call 絶対パス取り出し

        Workbooks.Add
        On Error Resume Next
        ActiveWorkbook.SaveAs AbsPath(5) & "test.xlsx"

End Sub

実行結果は、第5階層の「CCCCC」フォルダの中に「test.xlsx」が作成されています。

vbaabspath004a

 

 

「絶対パス取り出し」コード 利用時のカスタムポイント

 

コード進行上、使い勝手のいいように「絶対パス取り出し」を修正してください。

不要部分は削除したり、修正したり、コメント化したりしてください。

 

「絶対パス取り出し」コードを動かす度に毎回、インプットボックスに絶対パスを入力しないといけません。

元コード

'インプットボックスで絶対パスを入力します
        OrigPath = InputBox("最下層までの絶対パスを入力", Title:="絶対パス入力")
        If OrigPath = "" Then Exit Sub

 

絶対パス入力の変更がない場合は、直接VBAコードに記述しておくと楽です。

改変コード①

     OrigPath = "C:\Users\Public\AAAAA\BBBBB\CCCCC\DDDDD\EEEEE\FFFFF"

 

Worksheets上に絶対パス入力のセルを準備し、「絶対パス取り出し」コード作動時にそのセルを参照させるようにするコードに改修します。

例えばSheet1のB2セルに絶対パスを記述するとします。

改変コード②

     OrigPath = Worksheets("Sheet1").Range("B2").Value

 

VBAコードの進行をストップするだけの、値を返さないMsgBoxも削除して問題ありません。

改変コード③

        MsgBox "階層は " & n & " 階層になりました"

 

絶対パスをそれぞれの階層で変数化して超便利活用する方法 まとめ

 

こういった「絶対パス取り出し」コードなどの汎用性のあるプロシージャーをいくつか準備していれば、

一つのプロジェクトの中で、これらを積み上げていくことが出来ます。

実際上、一度PCにプログラムを入れてしまえば、そうは頻繁にそのプログラムを移動させることもないでしょう。

そういった意味では、VBAコード中で面倒な「パスの指定」も、

相対パス中心でなくても絶対パスが簡単に使えればそちらの方がいいということも言えます。

今回は、「パスの指定」にもこういった方法もあるということを説明させていただきました。

 

エクセルVBAをはじめからしっかり勉強するための方向付けとなる記事を書いています。

 

エクセルVBAの独習を始めるためのポイントについて vbastudyeyecatchエクセルVBAを独学で習得するためのポイントは?良書との出会いは重要 基礎知識習得のためのオンライン学習講座の参考記事 Udemy1eyecatchエクセルVBA初級者がUdemyで動画学習する講座おすすめ5選と無料講座の上手な使い方。
  今回の記事はここまでです。
最後までご覧いただき有難うございました。

 

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