バックナンバーの検索ツール。VBAユーザーフォームの使い方を解説

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こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

 

今回も先回の記事の続きです。「雑誌バックナンバー検索.xlsm」を作成していきます。

今回が最終回となります。

 

先回の記事の読み直しはこちらから>>>

【雑誌】エクセルVBAを使ったバックナンバー検索!店長の強力業務ツール

zassibackno02eyecatchaaa エクセルVBAを使ったバックナンバー検索!店長の強力業務ツール。

 

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雑誌バックナンバーの検索ツール 今回の作業内容

 

前回の記事では、検索に関するVBAコードを作成しました。

 

今回はこのVBAをコントロールするための操作ボタンと、検索キーワード入力を行うテキストボックスとその操作ボタンをユーザーフォームで作成します。

ユーザーフォームの名称を「検索コントロールパネル」とします。

 

最後に使用方法の確認をします。

 

「雑誌バックナンバー検索.xlsm」を完成させます

borderex002a

今回はユーザーフォームを使いますので、まずユーザーフォームを挿入してください。

 

以前にも使いましたが、

ユーザーフォームの挿入方法の確認はこちらから↓

「ユーザーフォームを表示する」

 

「検索コントロールパネル」名を付けます

 

挿入したユーザーフォームを適当に広げてください。

 

ユーザーフォームのプロパティウインドウを表示して

  • オブジェクト名)を「検索コントロール」
  • Captionを「検索コントロールパネル」

とします。

  • ツールボックスで「A」のラベルボタンでフォームの上部に検索コントロールパネル」というラベルを設置してください

backnoken3001a

 

「検索コントロールパネル」の表示タイミングを設定します

 

この「検索コントロールパネル」の表示について、

エクセルBOOKを開いたとき” と ”「検索結果」を開いたとき” に表示されるようにします。

 

プロジェクトエクスプローラーの「ThisWorkbook」のコードウインドウ

以下のコードを記述してください。

コード⑫

Private Sub Workbook_Open()
    If 検索コントロール.Visible Then Exit Sub
    検索コントロール.Show vbModeless
End Sub

backnoken3003a

 

同様にプロジェクトエクスプローラーの「Sheet1(検索結果)」のコードウインドウ
以下のコードを記述してください。

コード⑬

Private Sub Worksheet_Activate()
    If 検索コントロール.Visible Then Exit Sub
    検索コントロール.Show vbModeless
End Sub

backnoken3004a

 

期間検索入力部分の設置をします

 

検索期間の入力に関しての設定です。

 

ツールボックスで「A」のラベルボタンとテキストボックスとコマンドボタンで作成していきます。

  • 検索期間(年) 〇〇年から  〇〇年まで
  • 年度の設定をしない場合はデータの全期間となります。

テキストボックスの(オブジェクト名)は
「期間年から」 「期間年まで」
Value についてはデフォルトで入っている値(空欄でもOKです)

  • 検索期間(月) 〇〇月から  〇〇月まで
  • 年度を跨ぎかつ月の期間を設定した場合は先年同月での検索が可能です。
  • 1月から12月まで昇順で入力してください。

テキストボックスの(オブジェクト名)は
「期間月から」 「期間月まで」
Value についてはデフォルトで入っている値(空欄でもOKです)

  • 検索期間(日) 〇〇日から  〇〇日まで
  • 1日から31日まで昇順で入力してください。

テキストボックスの(オブジェクト名)は
「期間日から」 「期間日まで」
Value についてはデフォルトで入っている値(空欄でもOKです)

  • 「期間入力ボタン」を設置します。

(オブジェクト名)を「期間入力」
Captionを「期間入力ボタン」 とします。

 

 

backnoken3002a

 

「検索コントロール」コードウインドウでの各入力データのコード設定は、

この様になります。

「期間入力ボタン」を押したときに各テキストボックスに入力した指定値が、変数に送られます。

コード⑭

Private Sub 期間入力_Click()

    fdatey = 検索コントロール.Controls("期間年から").Value
    tdatey = 検索コントロール.Controls("期間年まで").Value
    fdatem = 検索コントロール.Controls("期間月から").Value
    tdatem = 検索コントロール.Controls("期間月まで").Value
    fdated = 検索コントロール.Controls("期間日から").Value
    tdated = 検索コントロール.Controls("期間日まで").Value
    
End Sub

backnoken3005a

 

検索キーワードの入力ボックスの設定と設置

 

こちらもツールボックスで「A」のラベルボタンとテキストボックスとコマンドボタンで作成していきます。

雑誌名検索

  • 雑誌検索名 〇〇

テキストボックスの(オブジェクト名)は「検索雑誌名」
Value についてはデフォルトで入っている値(空欄でもOKです)

  • 「雑誌名検索ボタン」を設置します。

(オブジェクト名)を「雑誌名検索」
Captionを「雑誌名検索ボタン」 とします。

 

「検索コントロール」コードウインドウでの入力データのコード設定は、

この様になります。

コード⑮

Private Sub 雑誌名検索_Click()
    myKEY = 検索コントロール.Controls("検索雑誌名").Value
    Module2.雑誌名検索
End Sub

 雑誌コード検索

  • 雑誌コード 〇〇
  • 0から始まるコードは0を無視4桁で

テキストボックスの(オブジェクト名)は「検索雑誌コード」
Value についてはデフォルトで入っている値(空欄でもOKです)

  • 「雑誌コード検索ボタン」を設置します。

(オブジェクト名)を「雑誌コード検索」
Captionを「雑誌コード検索ボタン」 とします。

 

「検索コントロール」コードウインドウでの入力データのコード設定は、
この様になります。

コード⑮

Private Sub 雑誌コード検索_Click()
myKEYb = 検索コントロール.Controls("検索雑誌コード").Value
Module2.雑誌NO検索
End Sub

backnoken3006a

 

送品予定表転記、データまとめボタンほか作成

 

Module1、2で記述したSubの作動ボタンを設置します。

 

Module1  送品予定表転記・データをまとめる・送品予定表削除・データまとめクリア

Module2  検索結果クリア

「検索コントロール」コードウインドウでの各入力データのコード設定は、
この様になります。

コード⑯

Private Sub 送品取込_Click()
Module1.送品予定表転記
End Sub

Private Sub 送品まとめ_Click()
Module1.データをまとめる
End Sub

Private Sub 日々送品表削除_Click()
Module1.送品予定表削除
End Sub

Private Sub 送品まとめCR_Click()
Module1.データまとめクリア
End Sub

Private Sub 検索表示CR_Click()
Module2.検索結果クリア
End Sub

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「雑誌バックナンバー検索.xlsm」の簡単な取説です

 

 

「雑誌バックナンバー検索.xlsm」が収集する送品予定表は、「雑誌バックナンバー検索.xlsm」本体と同じホルダーにあることが必要です。

雑誌バックナンバー検索結果を保存したい場合は、

  • 「検索結果」シートを丸ごとコピーして別の独立したエクセルBOOKに保存する
  • 検索に使った「雑誌バックナンバー検索.xlsm」自体を別のホルダーに保存する。

「雑誌バックナンバー検索.xlsm」はフォルダーさえ分ければ、何度複製しても使えます。

 

検索の操作はすべて「検索コントロールパネル」から行うことができます。

 

backnoken3010

年月日は、例えば11月から3月というような場合でも月日の巡り順ではなく、数字の大小で入力してください。

この場合は1月・2月・3月(1~3)と11月・12月(11~12)を分けて操作してください。

全期間検索の場合は期間入力欄空白でOKです。

検索期間(年)がすべて空欄の場合は、全期間検索となります。

「期間入力ボタン」は期間を確定させるボタンです。その後で、雑誌名での検索かまたは雑誌コードの検索を行ってください。

雑誌コードは数字で認識しています。頭0の雑誌コードは0を外した4桁で入力してください。

週刊誌コードについては、同じ雑誌でも複数コードがありますが、ここでの設定は検索コード100%一致に設定しています。部分一致にも変更できますがそうした場合、検索精度が落ちてしまいます。FINDの条件を「LookAt:=xlPart」にすればファジー検索になります。

 

雑誌バックナンバー検索のまとめ

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送品予定表の作成から発展させて、過去に何がどれだけ送品されたか客注がどれだけあって、取り置きがどれだけあったかを調べることができるようになりました。

さらに販売管理ソフトを併用して、その時どこの顧客に販売したかもわかる様にもなります。

情報がどこまで必要かというところですが、このレベルの情報まではPOSでは調査不可能な部分かと思います。

 

当たり前のように日々の業務においては、色々な情報やデータが流れてきます。

そんな情報を上手く使えるか使えないかはその人の考え次第です。

 

どこまで精緻なデータが必要かにもよりますが、小さな書店にとっては恐らくは、自前加工のデータでも十分使える部分が多いかと思います。

それはまた情報取得も費用対効果で考えてゆくということに繋がっていきます。

 

完成品のダウンロード

 

完成品はこちらです。

 

今まで解説しましたエクセルVBAの完成品です。使用料は無料です。

<このDLしたエクセルファイルはVBAコードを保護していますので改変はできません。>

 

最終形のダウンロードはこちら↓から。

 

 

このソフトはご自分で業務でお使いいただくのはフリーですが、

転載や転売については許可しておりませんので、ご使用にならないよう固くお断りいたします。

エクセルVBAの独習を始めるためのポイントについて vbastudyeyecatchエクセルVBAを独学で習得するためのポイントは?良書との出会いは重要 基礎知識習得のためのオンライン学習講座の参考記事 Udemy1eyecatchエクセルVBA初級者がUdemyで動画学習する講座おすすめ5選と無料講座の上手な使い方。
  今回の記事はここまでです。
最後までご覧いただき有難うございました。

 

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