「複数エクセルファイルのデータ収集VBA」の使用方法の説明です。
ダウンロードは無料です。
業務作業の時短に繋がるツールとなればよいかと思います。
こんにちは、じゅんぱ店長（@junpa33）です。
今回はこの「複数エクセルファイルのデータ収集VBA」ソフトの使い方を、説明していきます。
その前に、前回の記事を確認したいという方はこちら↓からご覧いただけます。
取得したデータをクリアする。シート別に実行するVBA
この記事を持ち出すのはこちらです。
複数ファイルデータ収集VBAの記事編成
- 複数ファイルデータ収集VBAの使い方とダウンロード
コンテンツ
複数エクセルファイルのデータ収集VBAのダウンロード
先回までの記事をお読みいただくことでVBAコードを入手できますので、このソフトをご自分でカスタマイズすることが出来ます。
このエクセルソフトは以下からダウンロードすることができます。ダウンロード頂いた「複数エクセルファイルのデータ収集ソフト」はライセンス無料で使用いただけます。
ダウンロードはこちらから↓
このソフトはご自分で業務でお使いいただくのはフリーですが、
転載や転売については許可しておりませんので、ご使用にならないよう固くお断りいたします。
違法ルートで入手された場合は、著作権に抵触します。
This software is free to use for your own business,
Reproduction or resale is not permitted, so please refrain from using it.
It violates copyright if it is obtained through illegal routes.
取り出し条件の設定
「設定」シートの「抽出条件作成」ボタンをクリックします。
「抽出条件作成」ボタンをクリックするとファイルの選択ダイアログが表示されます。
取り出したいデータのあるシートがある代表的なファイルを選択してください。
ファイルを選択すると、そのファイルに存在するシートがＡ列に表示されます。
データの取り出しに関係するシートを「〇（まる印）」でチェックしていきます。
黄色で表示されているセルが条件入力セルとなります。
データの取り出し操作方法
「設定」シートの「抽出実行」ボタンをクリックします。
「抽出実行」ボタンをクリックするとフォルダーの選択ダイアログが表示されます。
取り出したいデータのあるファイルが保存されているフォルダーを選択してください。
シートチェックや抽出データを全く選択しないままで、抽出実行ボタンをクリックした場合は、メッセージが表示されて実行が中止されます。
フォルダを指定して、抽出実行ボタンをクリックすると、
抽出対象のファイル数がメッセージ表示されます。
そして、そのフォルダーにあるすべてのエクセルファイルが「抽出リスト」のＡ列にリスト化されます。
例えば条件設定でこのような↓設定を行った場合
「抽出実行」ボタンを押すとこのようになります。
条件設定で選択したシート名が、指定したフォルダーにある一部のファイルに存在しない場合は、
抽出をスキップして空白データとして抽出一覧表に表示します。
次の使用のためのクリア
「設定」シートの「抽出リストクリア」ボタンと「抽出条件クリア」ボタンをクリックします。
条件設定はそのままで、取り出したいデータのある違うファイルを選択してその中のファイルからデータを取り出すことが出来ます。
その場合は、「抽出リストクリア」ボタンを押して、そのあと「抽出実行」ボタンを押してください。
この時、先に取り出した抽出データ一覧表は別のところに退避させておいてください。そうでないと後から作成される抽出データ一覧表に上書きされてしまいます。
新しい条件設定から新たに始める場合は、２つのクリアボタンを押してください。
複数エクセルファイルのデータ収集VBAソフトのまとめ
一つの集計資料を作るためには、非常に地味な作業である ”エクセルファイル一つづつを開いて必要なデータをコピペして取り出してくる” という試練を乗り越えなければならないことが多々ありました。
このエクセルVBAソフトを使えば、難なくその試練を乗り越えることが出来るかもしれません。
この様にエクセルの自動化作業によって、嘘のように業務の時短になることが多くあります。
ここまでお読みいただいた皆さんも一度、ご自分のエクセル業務で何か出来るか研究してみてはどうでしょうか。
エクセルVBAを独習するのに参考書は欠かせません。 参考書選びは自分に合った「相棒」にできるものを選んでいきたいです。
エクセルVBAの独習でおすすめ参考書を7冊選ぶ。良書との出会いは大切です
今回の記事はここまでです。 最後までご覧いただき有難うございました。
