書籍のオンラインのデータを活用。本の注文方法は省力化できる。

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書店からの本の注文方法は、取次(問屋)とネットで繋がったオンライン発注システムが現在はメインです。

POS導入店については、さらに自動補充発注も利用可能になっています。

 

ここでは、注文方法について、考えていきたいと思います。

 

書籍のオンライン発注について

 

現在書店より取次へ書籍を注文する場合は、インターネットで接続した注文プログラムを使うことが主流です。

 

日販は”NOCS”、トーハンは”TONETS V” という発注システムがあります。

システムは有料で利用することができます。

導入するかしないかは お店の考え次第ではありますが、

今のお客さまの本の注文から入手するまでの時間感覚からすると導入したほうが良いでしょう。

 

またさらにPOSシステムと連携して分析された仕入・売上の関連情報を利用することも可能です。

多店舗展開している場合は各店からの情報集約という面からしても必要だとは思います。

POS自体は、結構コストのかかるシステムですので、コスパの面から言ってもお店の規模によっては過剰情報・過剰装備になる場合も多いかと思います。

 

むしろ オンライン発注システムの方を掘り下げて使い込んでゆくことを提案します。

 

オンライン発注のデータ活用で省力化する

 

オンライン発注データをうまく利用できれば、デスクワークに使う時間を大幅に短縮することができます。

オンライン発注システムでは、取次から提供されている各種データメニューを利用することができます。

商品情報的メニューが多いので、POSと同様 店頭販売用情報としての有用性が高いと思います。

店舗によって利用できるメニューが違いますので取次窓口と相談しながら利用することとなります。

 

システムの中のメニューだけでなく、いろいろ自分で加工可能なデータを取り出すことができます。

注文画面などに表示されている書籍情報や書籍・雑誌の発売情報などもあります。

ダウンロードやコピペすることで、自店の運営のためのデータに利用していきましょう。

例えば

  • 受注商品のFAX注文書の作成時間を短縮する
  • 雑誌・書籍送品予定表を見やすく作成する
  • 市販のメジャーの営業支援ソフト(販売王)との連携
  • 毎日の手書き納品書から卒業する
  • 月締めの納品書、請求書、領収書をデータ連携し、手書き作成からの解放を
  • 月次の公共向け伝票3点セット(見積・納品・請求)を時短で作成する
    など

 

これらをすべてMicrosoft EXCELを使って作っていくことができます。

因みに 本の注文方法はいろいろあります

 

着荷便の折り返し便

 

着荷した便の折り返しに注文伝票を託し、取次担当者に伝票を届けるパターンです。

古くからの注文方法で、いまでは利用するメリットを殆ど感じられないと言えます。

  • 注文が受理されるまで3~4日かかります。
  • 途中伝票紛失の危険もあります。

 

電話注文とFAX注文

 

電話注文

 

取次の受注担当部署や直接出版社へ電話で注文するパターン 口頭での注文となります。

出庫日を確認したい急ぎ注文にはレスポンスの良い注文方法です。

しっかり注文済チェックをしておかないと、重複注文してしまう危険があります。

通信費(電話代)がバカにならないぐらい膨らんでしまうことになるかもしれません。

”かけ放題契約”の携帯を使っての注文が良いかもしれません。

 

FAX注文

 

電話での注文ではなくFAXで注文するパターンです。

1件2件なら問題ないですが、一度に30件40件の注文数を処理するに、

手書きで注文票を書いていては手間がバカになりません。

 

この問題を解決できる一つの方法として、下の記事↓をご参考にしてください。

「手書き発注書の作成を簡単に!ネットの書籍データを転記すれば大幅時短」

 

 

ネット注文方法

 

出版社のWeb注文サイト

それぞれの出版社が共同で、あるいは単独で、注文サイトを開設しています。

番線を持っている店ならばID取得可能ですので登録をお勧めします。

利用料はすべて無料となっています。

 

主要サイトは以下の通りです。

サイト名参加出版社URL
s-book.net小学館
集英社
白泉社
祥伝社
照林社
小学館集英社プロダクション
小学館クリエイティブ
双葉社
講談社コミックス
https://www.sun.s-book.net
Bookインタラクティブあさ出版
朝日新聞出版
NHK出版
学研
光文社
国書刊行会
産経新聞出版(日本工業新聞社)
主婦と生活社
新潮社
ソーテック社
ダイヤモンド社
竹書房
筑摩書房
中央公論新社
https://www.bookinter.intage.jp/
IntageSystem/Store/Login.aspx
講談社 Webまるこ講談社https://maruko.kodansha.co.jp/shoten/
Web Hot LineKADOKAWAhttps://www.kadokawa.org/index.html
河出書房新社 ウインビー河出書房新社http://www.kawade.co.jp/np/winb/secure/
index.html
PHP WEBかけはしPHPhttps://kakehashi.php.co.jp
るるぶ書店の味方JTBhttp://www.rurubu.ne.jp
DeA BOOKS NETデアゴスティーニhttps://www.dbooks.net

 

まとめ

 

書店業界の商品仕入のシステムは、商品流通業界全体を見渡しても非常に遅れていると言えます。

出版社—取次—書店 と オンラインで繋がっていないことがまだまだ多く、

いまだFAXや電話で注文せざるを得ない場面がたくさんあります。

現状小規模店ではこの状況をどうこうできるわけもなく、むしろ自店なりに

いかにミスが少なく効率よく処理していくかを考えていく方が「吉」だと思います。

 

これからの記事で、利用例についてそれぞれ書いていきたいと思います。