書籍のFAX注文書テンプレートを作成。そのまま手書き利用も

書籍のFAX注文書Ａ４テンプレートを作ります。データの自動入力の用紙として使用しますが、そのまま手書きでＦＡＸ、データ打ち込みでメールとして利用可能です。

こんにちはじゅんぱ（@junpa33）です。

今回はＦＡＸ注文書テンプレートを作成します。

作成したテンプレートは、完成後プリントアウトして手書きで利用することも出来ます。

もちろん、PDF化して使用いただくことも出来ます。

エクセルブックを新規作成して作業していきます。

ＦＡＸ注文書作成の記事編成

FAX注文書作成ツールの使い方とダウンロード
- FAX注文書作成ソフトの無料ダウンロードと使い方

FAX注文書作成の作成手順

コンテンツ

エクセルBOOKを新規作成しテンプレートを作成

新しいエクセルブックを立ち上げて、FAX注文書テンプレートを作っていきますが、後々にそのテンプレートにデータを入れる方法は、VBAコードで行うことになります。

なので、今回はエクセル関数式などは、各セルには全く入れる必要がありません。全くの空のテンプレートづくりとなります。

ブック名とシート名を付ける

ブック名は「FAX注文書テンプレート.xlsm

シート名は

「Sheet1」は「設定とスタート」
「Sheet2」は「発注資料表」
「Sheet3」を「テンプレート」

とします。

この記事で使うのは、「テンプレート」シートを使用します。

前回記事の「Ｓｈｅｅｔ２（シート）名の変更」ででご確認ください。

印刷時の余白設定をする

「テンプレート」シートのページ設定を行います。

「ファイル」タブから「印刷」を選択し、ページ設定をクリックして開いてください。

ページタブ

ページタブでは、「印刷の向き」を「横」で選択します。

余白タブ

余白タブでは「上」「下」は1.5、「左」0.5、「右」1　に設定します。

行と列の幅を設定する

テンプレートのデータ入力スペースを作っていきます。

列幅の設定

A列からX列まで　39ピクセル
Y列　12ピクセル
Z列とAA列　20ピクセル
AB列からAE列　39ピクセル

行高さの設定

1行目・3行目から6行目・8行目・12行目・14行目を　25ピクセル
2行目を　110ピクセル
7行目・9行目を　140ピクセル
10行目・11行目・13行目・15行目を　40ピクセル

そして　セルE1からセルX15までを掴んで

セルに罫線を引きます。一番薄い破線でいいかと思います。

セルを結合し入力項目名を入力する

セルの結合方法を確認したい場合は、

先記事「セルを結合します」をご覧ください。

体裁をこのようにしてください。

セルE1からH1を結合　「ＦＡＸ専用」とタイピング
セルE2らH2を結合　（番線印スペースです）
セルE3　「部数」とタイピング
セルF3とG3を結合　（注文数スペース）
セルH3　「冊」とタイピング
セルE4からH4を結合　「ＩＳＢＮ」とタイプ
セルE5からH5を結合　（ＩＳＢＮスペース）
セルE6　「摘要」とタイプ
セルF6とG6を結合　「書名」とタイプ
セルH6　「発行所」とタイプ
セルE7・E8・E9・E10を結合　「品切・未刊・出来予定　月　日　　　　　保留不可・重版予定無」とタイプ
セルF7からG9を結合　（書名スペース）
セルH8　「著者」とタイプ
セルH9とH10を結合　（著者スペース）
セルF10　「回」とタイプ
セルG10　「巻」とタイプ
セルE11　「本体価格」とタイプ
セルF11からH11を結合　（本体価格スペース）
セルE12　「注文日」とタイプ
セルF12からH12を結合　（注文日スペース）
セルE13とE14を結合　「来店配達通知」とタイプ
セルF13とG13を結合　（客注名スペース）
セルH13　「様」とタイプ
セルF14　「ＴＥＬ」とタイプ
セルG14とH14を結合　（電話番号スペース）
セルE15とF15を結合　（注文番号スペース）
セルG15　「扱者」とタイプ

この作業をした部分　セルE1からH15を掴んで枠線を描きます。

この様になります。

同様にこれと同じものをあと４つ作ります。

コピペで列のＥ列Ｆ列Ｇ列Ｈ列を掴んで右クリックコピー、Ｉ列を掴んで右クリックペースト

これで同じものが隣にペーストされます。

同様にあと３回繰り返せばＯＫです。

テンプレートを完成させる

セルを結合します。

一部結合したセルに文章を挿入します。

セルAE2からセルAE6を結合　「ＦＡＸ注文書」とタイプ
セルAD2からセルAD9を結合　（ＦＡＸ送付先スペース）
セルAB1からセルAB9を結合　「お世話になります。下記書籍発注いたします。宜しくお願いいたします。」とタイプ
セルAD10からセルAD15を結合　（自店名１スペース）
セルAC10からセルAC15を結合　（自店名２スペース）
セルAB10からセルAB15を結合　（住所スペース）
セルAA10からセルAA15を結合　（電話番号スペース）
セルZ10からセルZ15を結合　（ＦＡＸ番号スペース）
セルC1からC15を結合　「品切中や重版予定ありの場合は、注文保留にてお願いいたします。」とタイプ
セルB1からB15を結合　「未刊の場合は、発注予約としてお願いいたします。」とタイプ
セルA1からA11を結合　「令和　　年　　月　　日（　）搬入予定　搬入日をお知らせください。」とタイプ
セルA12からセルA15を結合　（相手先ＦＡＸ番号スペース）

列で縦に結合したセルに横書きの文章を表示するには

”ホームタブ”の”配置”グループで”方向ボタン”で操作指定してください。

これでテンプレートの作成は完了です。

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FAX注文書テンプレート作成のまとめ

今回はFAX注文書テンプレートを仕上げました。

エクセルVBAでコード記述してテンプレートを仕上げてもよかったのですが、何回も使用するコード文にはならない（最少

回数1回使用で終わりとか）ので、手作業で行うことにしました。

目視で仕上がりを順に確認できるという利点もありますので、適宜微調整があれば修正してください。

次回からはこのテンプレートに注文する書籍情報が自動挿入されるように設定していきます。

また、手書き手打ちで使う場合はこのままでも利用いただけます。適宜ご利用ください。

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