こんにちはじゅんぱ（@junpa33）です。
前記事の続きで、今回はＦＡＸ注文用のテンプレートを作成します。
前回作成のエクセルＢＯＯＫ「ＦＡＸ注文書作成．ｘｌｓｍ」とは別にもう1つ新しくＢＯＯＫを作成します。
ＦＡＸ注文書作成の関連の記事はこちらになります。
コンテンツ
書籍の注文書テンプレート作成。新しいエクセルBOOKを開く
初期設定については前回と同様です。
念のため、確認は 領収書作成の「エクセルの初期設定 準備作業をします」の記事でお願いします。
それでは進めていきます。
注文書のブック名とシート名を付ける
こちらも以前に行ったことと同じ方法になります。
ブック名は「ＦＡＸ注文書テンプレート．ｘｌｓｍ」
シート名は「Ｓｈｅｅｔ３」を「テンプレート」としてください。
前回記事の「Ｓｈｅｅｔ２（シート）名の変更」ででご確認ください。
この様になります。
セル幅を変更してテンプレートを完成させる
シートの「テンプレート」を開いてください。
印刷時の余白設定をする
ページ設定を開いてください。
この様に”印刷の向き”・”用紙サイズ”・”余白のサイズ”をそれぞれ指定をしてください。
行と列の幅を設定します
テンプレートのデータ入力スペースを作っていきます。
列について
- Ａ列からＸ列まで ３９ピクセル
- Ｙ列 １２ピクセル
- Ｚ列とＡＡ列 ２０ピクセル
- ＡＢ列からＡＥ列 ３９ピクセル
としてください。
行について
- １行目・３行目から６行目・８行目・１２行目・１４行目を ２５ピクセル
- ２行目を １１０ピクセル
- ７行目・９行目を １４０ピクセル
- １０行目・１１行目・１３行目・１５行目を ４０ピクセル
としてください。
そして セルＥ１からセルＸ１５までを掴んで
セルに罫線を引きます。一番薄い破線でいいかと思います。
ここまではこんな感じになります。
セルを結合し入力項目名をタイプします
セルの結合方法を確認したい場合は、
先記事「セルを結合します」をご覧ください。
体裁をこのようにしてください。
- セルＥ１からＨ１を結合 「ＦＡＸ専用」とタイピング
- セルＥ２らＨ２を結合 （番線印スペースです）
- セルＥ３ 「部数」とタイピング
- セルＦ３とＧ３を結合 （注文数スペース）
- セルＨ３ 「冊」とタイピング
- セルＥ４からＨ４を結合 「ＩＳＢＮ」とタイプ
- セルＥ５からＨ５を結合 （ＩＳＢＮスペース）
- セルＥ６ 「摘要」とタイプ
- セルＦ６とＧ６を結合 「書名」とタイプ
- セルＨ６ 「発行所」とタイプ
- セルＥ７・８・９・１０を結合 「品切・未刊 ・出来予定 月 日 保留不可・重版予定無」とタイプ
- セルＦ７からＧ９を結合 （書名スペース）
- セルＨ８ 「著者」とタイプ
- セルＨ９と１０を結合 （著者スペース）
- セルＦ１０ 「回」とタイプ
- セルＧ１０ 「巻」とタイプ
- セルＥ１１ 「本体価格」とタイプ
- セルＦ１１からＨ１１を結合 （本体価格スペース）
- セルＥ１２ 「注文日」とタイプ
- セルＦ１２からＨ１２を結合 （注文日スペース）
- セルＥ１３と１４を結合 「来店配達通知」とタイプ
- セルＦ１３とＧ１３を結合 （客注名スペース）
- セルＨ１３ 「様」とタイプ
- セルＦ１４ 「ＴＥＬ」とタイプ
- セルＧ１４とＨ１４を結合 （電話番号スペース）
- セルＥ１５とＦ１５を結合 （注文番号スペース）
- セルＧ１５ 「扱者」とタイプ
この作業をした部分 セルＥ１からＨ１５を掴んで枠線を描きます。
この様になります。
同様にこれと同じものをあと４つ作ります。
コピペで列のＥ列Ｆ列Ｇ列Ｈ列を掴んで右クリックコピー、Ｉ列を掴んで右クリックペースト
これで同じものが隣にペーストされます。
同様にあと３回繰り返せばＯＫです。
この様になります。
テンプレートを完成させます
セルを結合します。
一部結合したセルに文章を挿入します。
- セルＡＥ２からセルＡＥ６を結合 「ＦＡＸ注文書」とタイプ
- セルＡＤ２からセルＡＤ９を結合 （ＦＡＸ送付先スペース）
- セルＡＢ１からセルＡＢ９を結合 「お世話になります。下記書籍発注いたします。宜しくお願いいたします。」とタイプ
- セルＡＤ１０からセルＡＤ１５を結合 （自店名１スペース）
- セルＡＣ１０からセルＡＣ１５を結合 （自店名２スペース）
- セルＡＢ１０からセルＡＢ１５を結合 （住所スペース）
- セルＡＡ１０からセルＡＡ１５を結合 （電話番号スペース）
- セルＺ１０からセルＺ１５を結合 （ＦＡＸ番号スペース）
- セルＣ１からＣ１５を結合 「品切中や重版予定ありの場合は、注文保留にてお願いいたします。」とタイプ
- セルＢ１からＢ１５を結合 「未刊の場合は、発注予約としてお願いいたします。」とタイプ
- セルＡ１からＡ１１を結合 「令和 年 月 日（ ）搬入予定 搬入日をお知らせください。」とタイプ
- セルＡ１２からセルＡ１５を結合 （相手先ＦＡＸ番号スペース）
列で縦に結合したセルに横書きの文章を表示するには
”ホームタブ”の”配置”グループで”方向ボタン”で操作指定してください。
これでテンプレートの作成は完了です。
このままでもＦＡＸやメールで使えます。ここまでのまとめ
今回はテンプレートを仕上げました。
セルを直接操作して注文書テンプレートを仕上げました。少々の力業でした。
VBAコードだけで作成もできますが、今回は目視で仕上がりを順に確認できる方法を取りました。
次回からはこのテンプレートに注文する書籍情報が自動挿入されるように設定していきます。
また、手書き手打ちで使う場合はこのままでも利用いただけます。適宜ご利用ください。
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今回の記事はここまでです。 最後までご覧いただき有難うございました。
