こんにちはじゅんぱ(@junpa33)です。
前記事の続きで、今回はFAX注文用のテンプレートを作成します。
前回作成のエクセルBOOK「FAX注文書作成.xlsm」とは別にもう1つ新しくBOOKを作成します。
FAX注文書作成の関連の記事はこちらになります。
コンテンツ
書籍の注文書テンプレート作成。新しいエクセルBOOKを開く
初期設定については前回と同様です。
念のため、確認は 領収書作成の「エクセルの初期設定 準備作業をします」の記事でお願いします。
それでは進めていきます。
注文書のブック名とシート名を付ける
こちらも以前に行ったことと同じ方法になります。
ブック名は「FAX注文書テンプレート.xlsm」
シート名は「Sheet3」を「テンプレート」としてください。
前回記事の「Sheet2(シート)名の変更」ででご確認ください。
この様になります。
セル幅を変更してテンプレートを完成させる
シートの「テンプレート」を開いてください。
印刷時の余白設定をする
ページ設定を開いてください。
この様に”印刷の向き”・”用紙サイズ”・”余白のサイズ”をそれぞれ指定をしてください。
行と列の幅を設定します
テンプレートのデータ入力スペースを作っていきます。
列について
- A列からX列まで 39ピクセル
- Y列 12ピクセル
- Z列とAA列 20ピクセル
- AB列からAE列 39ピクセル
としてください。
行について
- 1行目・3行目から6行目・8行目・12行目・14行目を 25ピクセル
- 2行目を 110ピクセル
- 7行目・9行目を 140ピクセル
- 10行目・11行目・13行目・15行目を 40ピクセル
としてください。
そして セルE1からセルX15までを掴んで
セルに罫線を引きます。一番薄い破線でいいかと思います。
ここまではこんな感じになります。
セルを結合し入力項目名をタイプします
セルの結合方法を確認したい場合は、
先記事「セルを結合します」をご覧ください。
体裁をこのようにしてください。
- セルE1からH1を結合 「FAX専用」とタイピング
- セルE2らH2を結合 (番線印スペースです)
- セルE3 「部数」とタイピング
- セルF3とG3を結合 (注文数スペース)
- セルH3 「冊」とタイピング
- セルE4からH4を結合 「ISBN」とタイプ
- セルE5からH5を結合 (ISBNスペース)
- セルE6 「摘要」とタイプ
- セルF6とG6を結合 「書名」とタイプ
- セルH6 「発行所」とタイプ
- セルE7・8・9・10を結合 「品切・未刊 ・出来予定 月 日 保留不可・重版予定無」とタイプ
- セルF7からG9を結合 (書名スペース)
- セルH8 「著者」とタイプ
- セルH9と10を結合 (著者スペース)
- セルF10 「回」とタイプ
- セルG10 「巻」とタイプ
- セルE11 「本体価格」とタイプ
- セルF11からH11を結合 (本体価格スペース)
- セルE12 「注文日」とタイプ
- セルF12からH12を結合 (注文日スペース)
- セルE13と14を結合 「来店配達通知」とタイプ
- セルF13とG13を結合 (客注名スペース)
- セルH13 「様」とタイプ
- セルF14 「TEL」とタイプ
- セルG14とH14を結合 (電話番号スペース)
- セルE15とF15を結合 (注文番号スペース)
- セルG15 「扱者」とタイプ
この作業をした部分 セルE1からH15を掴んで枠線を描きます。
この様になります。
同様にこれと同じものをあと4つ作ります。
コピペで列のE列F列G列H列を掴んで右クリックコピー、I列を掴んで右クリックペースト
これで同じものが隣にペーストされます。
同様にあと3回繰り返せばOKです。
この様になります。
テンプレートを完成させます
セルを結合します。
一部結合したセルに文章を挿入します。
- セルAE2からセルAE6を結合 「FAX注文書」とタイプ
- セルAD2からセルAD9を結合 (FAX送付先スペース)
- セルAB1からセルAB9を結合 「お世話になります。下記書籍発注いたします。宜しくお願いいたします。」とタイプ
- セルAD10からセルAD15を結合 (自店名1スペース)
- セルAC10からセルAC15を結合 (自店名2スペース)
- セルAB10からセルAB15を結合 (住所スペース)
- セルAA10からセルAA15を結合 (電話番号スペース)
- セルZ10からセルZ15を結合 (FAX番号スペース)
- セルC1からC15を結合 「品切中や重版予定ありの場合は、注文保留にてお願いいたします。」とタイプ
- セルB1からB15を結合 「未刊の場合は、発注予約としてお願いいたします。」とタイプ
- セルA1からA11を結合 「令和 年 月 日( )搬入予定 搬入日をお知らせください。」とタイプ
- セルA12からセルA15を結合 (相手先FAX番号スペース)
列で縦に結合したセルに横書きの文章を表示するには
”ホームタブ”の”配置”グループで”方向ボタン”で操作指定してください。
これでテンプレートの作成は完了です。
このままでもFAXやメールで使えます。ここまでのまとめ
今回はテンプレートを仕上げました。
セルを直接操作して注文書テンプレートを仕上げました。少々の力業でした。
VBAコードだけで作成もできますが、今回は目視で仕上がりを順に確認できる方法を取りました。
次回からはこのテンプレートに注文する書籍情報が自動挿入されるように設定していきます。
また、手書き手打ちで使う場合はこのままでも利用いただけます。適宜ご利用ください。
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今回の記事はここまでです。 最後までご覧いただき有難うございました。