無料DL!封筒宛名印刷エクセルソフト ダウンロードと取り扱い説明。

fuutoatenatorieyecatch

こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

 

今回は、先回紹介しました封筒宛名印刷エクセルの使い方の説明を行っていきます。

 

一般的には、封筒に直接印刷することは、「宛名シール」を使うパターンよりも遥かに難易度が高く思われています。

このエクセルソフトがあれば、全然簡単にまた無駄なシール紙の費用を使わずに作業を熟すことが出来ます。

フリマやオークションの販売品や落札品の発送宛名にも利用できますので、多用途にお使いいただければと思います。

 

先回の記事で、このエクセルソフトの仕様前のセッティングについて解説をしていますので、まだ読まれていない方は一読をお願いします。

先回の記事へはこちら↓から。

エクセルだけで16種類の封筒に宛名印刷ができる。住所録転用可能!

 

封筒宛名印刷についての記事はこちらです。

「封筒宛名印刷」の記事一覧を開く

 

封筒宛名印刷エクセルのダウンロード

 

使い方の説明の前にこちらから封筒宛名印刷エクセルソフトをダウンロードしてください。

こちら↓でダウンロードすることが出来ます。

 

ただし、こちらの方はVBAコードを保護していますので、使う側でのVBAコードのカスタマイズを行うことはできません。

 

ここの記事説明とダウンロードしたソフトで、早々に利用していただくことが出来ます。

 

“封筒宛名印刷エクセル” をダウンロード fuutouatena-1.zip – 13476 回のダウンロード – 84 KB

 

このソフトはご自分で業務でお使いいただくのはフリーですが、

転載や転売については許可しておりませんので、ご使用にならないよう固くお断りいたします。

配布ルールに従ってのご利用をお願いします。

 

「封筒宛名印刷コントロール」の使い方について

 

エクセルソフトを開く

解凍したフォルダー中から「封筒宛名印字.xlsm」をダブルクリックで開いてください。

fuutoatenatori001 fuutoatenatori002

「封筒宛名印刷コントロール」が表示されます。

 

基本操作部分について

基本操作部分はこの部分になります。

取説01

 

Ⓐ 「封筒登録OFF」ボタン

このボタンは、先回の記事で紹介しましたが封筒サイズの事前設定 のためのボタンです。普段は「OFF」の状態です。

「ON」にすると、「プリンター登録封筒」フォームが現れます。

fuutoatenagz003 fuutoatenatori003

使用説明についてはこちら↓の先回記事をご確認ください。

「ご利用前の準備ポイント」

 

①封筒サイズ選択

封筒サイズを選択します。どれか1つのみ選択できます。

選択すると「黒点」が付きますが見難いので①’で現在の選択封筒名を表示します。

この時、同時にプリンターの印刷用紙設定が選択封筒サイズにセットされます。

「長形3号」・「郵便はがき」・「A6用紙」は縦書きと横書きいずれかを選択できます。横書きの場合はチェックマークを入れてください。

 

②発送便名

封筒への便名記入が必要な時、ここに記入します。朱色で印刷されます。

「便名を印刷に反映」ボタンで印刷されます。

「発送便名クリア」ボタンで印刷取り消しされます。

印刷に反映させるには「単独印刷」、「連続印刷」の「印刷プレビュー」前にこのボタンをクリックします。

 

③「宛先シート全クリア」・「差出シート全クリア」ボタン

「封筒宛名印字.xlsm」の「宛先」シートと「差出」シートで封筒サイズに合わせた ”相手住所と宛先”や”差出元の住所や名前” を作成しますが、

そのシートをクリアして全くの初期状態に戻します。

利用の度にこのボタンを押す必要はありませんが、先回の利用前歴を残したくないときに押してください。

 

④印刷フォント選択

「MSPゴシック」・「MSP明朝」・「ARP隷書体M」から選択できます。

 

新規追加タブについて

新規追加はこの部分になります。

取説02

⑤宛名リスト整頓

「宛名リスト整頓ボタン」をまずクリックします。

「1行目に項目名,A列にリスト通番が打たれます。実行していいですか?」というメッセージが表示され「はい」で、「宛先」シートの1行目に項目が現れます。

fuutoatenatori004

一件ずつ宛先のリストを打ち込んで行かなくても、他にエクセルベースの住所録をお持ちの場合は、

この表示された項目に従ってコピー&ペーストすることが出来ます。

(「1行目に項目名,A列にリスト通番」の部分は開けてコピペしてください)

コピペ完了後再度「宛名リスト整頓ボタンを」押して完了です。

 

⑥宛名情報一件入力欄

一件ずつ項目を入力していきます。

入力完了ごとに「発送先新規登録」ボタンを押します。

 

⑦「入力クリア」ボタン

宛名情報入力欄のデータをクリアします。

 

⑧「発送先新規登録」ボタン

宛名情報入力欄のデータを宛名リストに登録します。

宛名リストの2行目以降(1行目は項目欄のため)に宛名情報を登録していきますが、2行目に宛名データが登録されていないときは、

一行目を一旦クリアして2行目に宛名データを表示します。規定とは違う項目名が残っていた場合の間違い防止のためです。

 

単独印刷タブについて

単独印刷タブはこの部分になります。

取説03 fuutoatenatori005

⑨印刷の宛名表示

印刷する宛名を自動で表示します。また、⑨の部分をクリックしても表示します。

印刷する宛先の指定は、「宛名リスト」シートの「宛名」項目の目的のセルを選択します。

 

⑩宛先セルの上下移動

続けて順番に宛先印刷を行いたいときに、このボタンで簡単に項目移動させることが出来ます。

 

⑪選択している封筒サイズの確認表示

印刷ミスを起こさないように再確認をすることが出来ます。

 

⑫「宛名編集」ボタン

このボタンを押すと、選択された封筒サイズで選択された宛先の印刷デザインを作成します。

fuutoatenatori007

 

⑬「印刷確認」ボタン

「宛名編集」ボタンで作成した印刷デザインのプレビューを表示します。

確認完了してプレビュー画面の「印刷」ボタンで印刷に進んでください。

fuutoatenatori008

例示は「洋形2号」サイズです。

連続印刷タブについて

連続印刷タブはこの部分になります。

取説04

 

⑭現在のアクティブプリンター確認

現在接続されているプリンターを表示します。

 

⑮「宛名リスト表示」ボタン

宛名リストを表示します。

 

⑯印刷範囲設定

宛名リストで印刷を始める宛名を選択し「始点入力」ボタンを押し確定させます。

「始まりの宛名名」に選択宛名が表示されベース色が空色に変わります。

次に、終わりの宛名を選択し「終点入力」ボタンを押します。

「終わりの宛名名」に選択宛名が表示されベース色が空色に変わります。

fuutoatenatori010

「クリア」ボタンで設定解除となります。

 

⑰「印刷範囲プレビュー」ボタン

一宛先ことにプレビューを見ることが出来ます。

fuutoatenatori011 fuutoatenatori012
fuutoatenatori013 fuutoatenatori014

例示は「長形4号」サイズです。

操作確認窓が現れますので必要に応じて選択してください。

 

⑱「印刷開始」ボタン

このボタンで、ダイレクトに印刷が開始されます。

プリンターと封筒用紙設定がされていないとエラーが発生します。設定ミスのない内容にしましょう。

 

差出人タブについて

差出人タブはこの部分になります。

取説05

⑲差出人登録

差出宇人の情報を「差出名リスト」シートに登録します。

 

⑳差出人情報一件入力欄

差出人の情報の入力欄です。

入力完了したら「差出人登録」ボタンを押します。

fuutoatenatori016

㉑差出人情報入力クリア

項目ごとに入力した情報をクリアします。

 

㉒「差出人印刷」ボタン

差出人の指定は、「差出名リスト」の差出名を選択します。

「差出名リスト」で選択した差出人名で印刷プレビューを表示します。

確認の上プレビューの印刷ボタンで印刷を開始します。

fuutoatenatori018 fuutoatenatori017

例示は「長形4号」サイズです。

 

使い方まとめ

 

設定項目が多くなっていますが、まずは普段使いのサイズから使い慣れてください。

封筒のすべてのサイズを登録しなくても利用時に登録するという使い方でOKかと思います。

その都度サイズが異なるフリマやオークションの場合は特に重宝すると思います。

 

次の記事からは、このエクセルソフトの作り方の説明を行っていきます。

印字位置、印字サイズ、文字フォントなどご自分でカスタマイズされたい方やVBAコードの設定方法を知りたい方は、続きを読み進めてください。

 

次の記事に進むのはこちら↓です。

封筒宛名を印刷するエクセルVBAの作り方。基本操作部分編

 

エクセルVBAを独習するのに参考書は欠かせません。 参考書選びは自分に合った「相棒」にできるものを選んでいきたいです。
エクセルVBAの独習でおすすめ参考書を7冊選ぶ。良書との出会いは大切です

 

エクセルVBAの独習には動画学習という方法もあります。 目と耳両方を使って学習することでさらに勉強効率を上げることもできると思います。
エクセルVBA初級者がUdemyで動画学習する講座おすすめ5選と無料講座の上手な使い方。

 

エクセルVBAを使って業務効率を上げて行くのに、始めのうちに知っておきたい内容を纏めています。

「VBA最速理解」の記事一覧を開く

 

今回の記事はここまでです。   最後までご覧いただき有難うございました。

<記事内容についての告知>VBAコードの記述記事においては、その記述には細心の注意をしたつもりですが、掲載のVBAコードは動作を保証するものではりません。 あくまでVBAの情報の一例として掲載しています。 掲載のVBAコードのご使用は、自己責任でご判断ください。 万一データ破損等の損害が発生しても当方では責任は負いません。