エクセルVBAアクティブセルの利用。印刷の範囲を指定!封筒宛名印刷

fuutorenzokueyecatch

こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

 

今回の封筒宛名印刷エクセルの作り方は、

封筒の宛名印字の範囲指定を、アクティブセルのRangeオブジェクトを利用して行います。テキストボックスやInputBoxへの入力指定での方法は使いません。

 

その前に、先回の記事を確認されたいという場合は、こちら↓になります。

セルサイズの変更で自由に最適印刷!変数を利用。宛名印字編

fuutotandokueyecatch セルサイズの変更で自由に最適印刷!変数を利用。宛名印字編

 

このエクセルソフト完成品をフリーダウンロードするにはこちら↓の記事からです。

無料DL!封筒に宛名印刷できるエクセルソフトと使い方。時短ツール

fuutoatenatorieyecatch 無料DL!封筒に宛名印刷できるエクセルソフトと使い方。時短ツール

 

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アクティブセルを利用した連続印刷の考え方

 

今回作成する「連続印刷」ページはこのようになります。

renzokuinsatu001

 

  • 設置しているマルチページに「連続印刷」ページを設置します。
  • 「連続印刷」ページに必要なコントロールを配置します。
  • ユーザーフォームモジュールにコントロールのコードを記述
  • ボタンから呼び出されるプロシージャーをModule4に記述する。

 

今回のテーマのコード作成のポイントは

印刷の範囲指定を簡単に設定できるようにする。簡単に範囲を修正・変更できるようにすることです。

  1. 印刷の始点終点の指定方法はアクティブセルのRangeオブジェクトを利用する。
  2. 昇順・降順を考えたコード組み立てを行う。
  3. 印刷のためのコードは、単独印刷での「単独印刷」プロシージャーを利用します。

 

エクセルVBA コントロールのページ配置

 

青矢印と赤矢印が配置したコントロールです。

その他の文字はラベルで作成してください。

renzokuinsatu002

 

コントロールの設置

 

ラベルとコマンドボタンを設置していきます。

ラベルの配置

②ラベル「アクティブプリンター」

renzokuinsatu003

③ラベル「宛名始点A」

renzokuinsatu004

⑥ラベル「宛名終点A」

renzokuinsatu005

オブジェクト名 「アクティブプリンター」
Caption 「(空白)」
オブジェクト名 「宛名始点A」
Caption 「(空白)」
オブジェクト名 「宛名終点A」
Caption 「(空白)」

 

⑩-1ラベル「印刷範囲1」

renzokuinsatu006

⑩-2ラベル「印刷範囲2」

renzokuinsatu007

オブジェクト名 「印刷範囲1」
Caption 「(空白)」
オブジェクト名 「印刷範囲2」
Caption 「(空白)」

 

コマンドボタンの配置

①コマンドボタン「宛名リスト表示」

renzokuinsatu008

④コマンドボタン「始点入力」

renzokuinsatu009

⑤コマンドボタン「始点クリア」

renzokuinsatu010

オブジェクト名 「宛名リスト表示」
Caption 「宛名リスト表示」
オブジェクト名 「始点入力」
Caption 「始点入力」
オブジェクト名 「始点クリア」
Caption 「クリア」

 

⑦コマンドボタン「終点入力」

renzokuinsatu011

⑧コマンドボタン「終点クリア」

renzokuinsatu012

⑨コマンドボタン「印刷範囲確認」

renzokuinsatu013

オブジェクト名 「終点入力」
Caption 「終点入力」
オブジェクト名 「終点クリア」
Caption 「クリア」
オブジェクト名 「印刷範囲確認」
Caption 「印刷範囲プレビュー」

 

⑪コマンドボタン「連続印刷」

renzokuinsatu014

オブジェクト名 「連続印刷」
Caption 「印刷開始」

 

フォームモジュールでのVBAコード記述

 

オブジェクト名 「アクティブプリンター」

接続しているプリンター名を表示するようにします。

Private Sub アクティブプリンター_Click()
宛名印刷設定.アクティブプリンター.Caption = Application.ActivePrinter
End Sub

 

オブジェクト名 「宛名リスト表示」

印刷の範囲を指定するために表示させます。

Private Sub 宛名リスト表示_Click()
Worksheets(“宛名リスト”).Select
End Sub

 

オブジェクト名 「始点入力」

Module4の「宛名始点選択」モジュールを呼び出します。

Private Sub 始点入力_Click()
Module4.宛名始点選択
End Sub

 

オブジェクト名 「始点クリア」

Private Sub 始点クリア_Click()
宛名印刷設定.宛名始点A.Caption = “”
宛名印刷設定.宛名始点A.BackColor = &H8000000F
shiR = 0
End Sub

 

オブジェクト名 「終点入力」

Module4の「宛名終点選択」モジュールを呼び出します。

Private Sub 終点入力_Click()
Module4.宛名終点選択
End Sub

 

オブジェクト名 「終点クリア」

Private Sub 終点クリア_Click()
宛名印刷設定.宛名終点A.Caption = “”
宛名印刷設定.宛名終点A.BackColor = &H8000000F
shuR = 0
End Sub

 

オブジェクト名 「印刷範囲確認」

ラベル「宛名始点A」、「宛名終点A」、「印刷範囲1」、「印刷範囲2」のCaptionを操作します。

Module4の「連続印刷PV」モジュールを呼び出します。

Private Sub 印刷範囲確認_Click()
Worksheets(“宛先”).Select
If 宛名印刷設定.宛名始点A.Caption = “” Then
MsgBox “宛名始点が指定されていません。”, vbOKOnly, “メッセージ”
宛名印刷設定.印刷範囲1.Caption = “”
Exit Sub
End If
If 宛名印刷設定.宛名終点A.Caption = “” Then
MsgBox “宛名終点が指定されていません。”, vbOKOnly, “メッセージ”
宛名印刷設定.印刷範囲1.Caption = “”
Exit Sub
End If
宛名印刷設定.印刷範囲1.Caption = “「” & 宛名印刷設定.宛名始点A.Caption & “」から「” & 宛名印刷設定.宛名終点A.Caption & “」まで”
宛名印刷設定.印刷範囲2.Caption = Abs(shuR – shiR) + 1 & “件分を印刷します。”
Module4.連続印刷PV
End Sub

 

オブジェクト名 「連続印刷」

Module4の「連続印刷開始」モジュールを呼び出します。

Private Sub 連続印刷_Click()
Module4.連続印刷開始
End Sub

 

Module4でのエクセルVBAコード記述(印刷範囲を規定)

 

モジュール内で共通の変数の宣言を先頭に記述します。

Public STY As Variant
Public shiR As Long, shuR As Long

 

「宛名始点選択」プロシージャー

アクティブになっているセルの行番号を取得します。

この行番号を始点として設定します。

Sub 宛名始点選択()

Worksheets(“宛名リスト”).Select
宛名印刷設定.宛名始点A.Caption = Range(“B” & ActiveCell.Row)
宛名印刷設定.宛名始点A.BackColor = &HFFFFC0
shiR = ActiveCell.Row

End Sub

 

 

「宛名終点選択」プロシージャー

アクティブになっているセルの行番号を取得します。

この行番号を終点として設定します。

Sub 宛名終点選択()

Worksheets(“宛名リスト”).Select
宛名印刷設定.宛名終点A.Caption = Range(“B” & ActiveCell.Row)
宛名印刷設定.宛名終点A.BackColor = &HFFFFC0
shuR = ActiveCell.Row

End Sub

 

「連続印刷PV」プロシージャー

連続印刷は、印刷部分のコードをModule1の単独印刷モジュールの呼び出しで行います。

変数「shiR」と変数「shuR」を比較することで、

リストの昇順と降順の両方に対応させています。

 

MEMO

If条件文の条件分岐の考え方は、こちらを参考にしてください。

vbaifjyokeneyecatchエクセルVBA 「If条件文」を最速に理解。条件の絞り方

メッセージボックスの使い方についてはこちらを参考にしてください。

vbamsgboxeyecatchメッセージボックス MsgBox実際の使い方を最速に理解

 

Sub 連続印刷PV()

 

Dim ans As Integer
Worksheets(“宛名リスト”).Select
STY = 宛名印刷設定.TP_no.Caption

  If STY = “” Then
    MsgBox “封筒サイズが指定されていません。”, vbOKOnly, “メッセージ”
    Exit Sub
  End If

  If shuR >= shiR Then

    For s = shiR To shuR
      Worksheets(“宛名リスト”).Select
      Range(“B” & s).Select
      Module1.単独印刷
      Module1.発送便記入
      ans = MsgBox(“プレビュー画面に切替えしますか?”, vbYesNo + vbQuestion, “チェック”)
      If ans = vbYes Then
        Worksheets(“宛先”).PrintPreview
      Else
        MsgBox “終了します”
        Exit Sub
      End If
    Next s

 

  ElseIf shuR < shiR Then
    For t = shiR To shuR Step -1
      Worksheets(“宛名リスト”).Select
      Range(“B” & t).Select
      Module1.単独印刷
      Module1.発送便記入
      ans = MsgBox(“プレビュー画面に切替えしますか?”, vbYesNo + vbQuestion, “チェック”)
      If ans = vbYes Then
        Worksheets(“宛先”).PrintPreview
      Else
        MsgBox “終了します”
        Exit Sub
      End If
    Next t
  End If

End Sub

 

「連続印刷開始」プロシージャー

「Worksheets(“宛先”).PrintOut」の記述で印刷出力命令を出しています。

Sub 連続印刷開始()

 

Worksheets(“宛名リスト”).Select
STY = 宛名印刷設定.TP_no.Caption

 

  If STY = “” Then
    MsgBox “封筒サイズが指定されていません。”, vbOKOnly, “メッセージ”
    Exit Sub
  End If

  If shuR >= shiR Then

    For s = shiR To shuR
      Worksheets(“宛名リスト”).Select
      Range(“B” & s).Select
      Module1.単独印刷
      Module1.発送便記入
      Worksheets(“宛先”).PrintOut
    Next s

  ElseIf shuR < shiR Then
    For t = shiR To shuR Step -1
      Worksheets(“宛名リスト”).Select
      Range(“B” & t).Select
      Module1.単独印刷
      Module1.発送便記入
      Worksheets(“宛先”).PrintOut
    Next t
  End If

End Sub

 

アクティブセルを利用した「連続印刷」作成のまとめ

 

連続印刷とは、単独印刷を連続して行うことという考え方で、

実際にコード組み立ての中でModule1の「単独印刷」プロシージャーを呼び出して利用することにしました。

 

この連続印刷のコード組み立ての中で、今回の注目コードは「印刷の範囲設定」の部分になります。

普通なら範囲指定には、「テキストボックス」かまたは「InputBox」を使いたくなるところです。

が、今回は敢えて簡便に住所録「宛名リスト」で直接セル指定で「開始位置」と「終了位置」を指定できるようにしました。

その分、指定するための入力作業やその処理コードも要らなくなり、効果もメリットも大きかったと思います。

要チェック

裏方さんの話です。それは、

ユーザーモジュールを表示する時 Show vbModeless でコード記述していることです。

このコードがあるので、「Worksheet 上でもセルを指定(アクティブに)することが出来る」ということを忘れてはいけません。

このコードが無ければ、フォーカスをWorksheetに移すことが出来なくなります。

 

次回は、最終回になります。差出人を指定して印刷する部分についてです。

 

次の記事に進むのはこちら↓になります。

簡単に!差出人を封筒に印刷する。エクセルVBAコード設定

fuutosasidasieyecatch 簡単に!差出人を封筒に印刷する。エクセルVBAコード設定

 

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  今回の記事はここまでです。
最後までご覧いただき有難うございました。

 

エクセルVBAを使って業務効率を上げて行くのに、始めのうちに知っておきたい内容を纏めています。

 

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