無料DL!時給計算表エクセルソフト 個人別ブックで管理出来ます。

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エクセルVBAで作る時給計算表ソフトです。

個人毎に時給計算表ブック(ファイル)を複製して給与管理することが出来ます。

こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。

 

無料ダウンロード!時給計算表エクセルソフト。
個人別にエクセルファイルを複製して時給管理をすることが出来ます。
個別に支払い月ごとに整理していきます。また、この記事で使い方も説明しています。

 

時給計算表の記事一覧
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これからのテーマとして、時給計算表をエクセルVBAで作成していきます。 まず最初にこの記事では、初期設定項目をセットできるシートを作成します。 こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。 エクセルVBAで時給計算表を作ります。 時給 ...
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エクセルVBAで作る時給計算表の作成記事のの2回目です。 この記事では、個人別の計算表を自動的に生成するプログラムコードを作成します。 こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。 エクセルVBAで時給の計算を行う、その2です。 個々 ...
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エクセルVBAで作る時給計算表の作成の記事5回目です。 今回は、勤務時間と時給から日給を計算するVBAコードの組み立て方になります。 こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。 エクセルVBAで時給計算表を作ります。 第5回目の今回 ...
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エクセルVBAで作る時給計算表の作成の記事6回目です。 今回は、支給金額決定のための日給の合計とマルメを計算するVBAコードの組み立て方になります。 こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。 エクセルVBAで作る時給計算表の第6回 ...
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エクセルVBAで作る時給計算表の作成の第7回目です。 今回は、月の締めを行った時給計算表を保存するVBAコードの組み立て方です。 こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。 時給の計算その6です。月締めで作成した時給計算表シートのシ ...
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無料DL!時給計算表エクセルソフト 個人別ブックで管理

 

このエクセルソフトは、「時給計算表.xlsm」というマクロ有効ファイルです。

個人名を入力して1クリックすれば、その「個人名時給計算表.xlsm」というファイルを複製することが出来ます。

言わば、この「時給計算表.xlsm」は、テンプレートファイルというようなものになっています。

つまり、個人別に初期設定登録を行って、個人別にファイルを複製することが出来、個人別に管理することが出来ます。

登録の人数制限はありません。

 

無料ダウンロード 時給計算表ソフト

この「時給計算表ソフト」を無料ダウンロードするのはこちらになります。

こちら↓でダウンロードすることが出来ます。

 

ただし、こちらの方はVBAコードを保護していますので、使う側でのVBAコードのカスタマイズを行うことはできません。

 

ここの記事説明とダウンロードしたソフトで、早々に利用していただくことが出来ます。

 

“時給計算表エクセルソフト” をダウンロード jikyukeisan.zip – 1126 回のダウンロード – 80 KB

 

このソフトはご自分で業務でお使いいただくのはフリーですが、

転載や転売については許可しておりませんので、ご使用にならないよう固くお断りいたします。

 

時給計算表ソフトの使い方

 

時給計算表ソフトの初期設定項目シートの顔はこういう顔をしています。

vbajikyuhyoupho022

初期設定項目の使い方

 

初期設定項目シートに必要項目を入力します。

まず最初に、基本情報を登録します。

  1. 会計期間(必須)
  2. 対象者(必須)← 「対象者計算Book作成」に必要です
  3. 役職(適宜)
  4. 基本給(必須)
  5. 時間外割増
  6. 合計時間マルメ
  7. 合計金額マルメ

 

2.の対象者記入は最低限必要です。空欄にした場合はその日の日付が対象者名となります。

5.の時間外割増を設定しない場合は「100」とするかまたは「(空欄)」にしてください。

 

必要項目入力後 「対象者計算Book作成」

「対象者計算Book作成」ボタンを押します。

個人別の時給計算表が生成されます。

対象者「なっちゃん」の場合
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対象者「はなちゃん」の場合
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対象者を空欄で作成すると今日の日付になります。
vbajikyuhyoupho051

対象者が重複している場合は、ファイル名を今日の日付を付けて保存します。
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各ケースの画面表示について詳しくは、

エクセルVBAで時給の計算その2。個々の時給計算表を自動で生成

で確認できます。

個人別の時給計算表では、「対象者計算Book作成」ボタンはありません。

個人別の時給計算表生成後、一旦「Bookを保存して終了」をクリックします。

vbajikyuhyoupho004

個人別の時給計算表は、

テンプレートファイルの「時給計算表.xlsm」と同一ディレクトリに「計算メンバー」というフォルダが生成されていて、その中に保存されています。

いったん終了した後、フォルダにファイルが保存されているか確認します。

個人別の時給計算表を再起動するにはそこから行います。

 

テンプレート作成

 

次に、再起動後、初期設定項目シートの「テンプレート作成」ボタンを押します。

「対象者」名の時給計算表シートが作成されます。(この場合は「はなちゃん時給計算表」となっています。)

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データが入力されている時給計算表かどうかの判断は、日時列の最初のセル(B3セル)にデータ入力があるかどうかで判断しています。

このB3セルが空欄だとデータが入力された時給計算表とは見なされませんので十分ご注意ください。

 

テンプレートシートが作成されましたら、日々の勤務情報を入力していきます。

基準の勤務時間が定まっていない場合は、

  • 時間外割増を定めている時は、それが発生するまでの時間
  • 時間外割増を定めていない場合は、単位時間(1:00)

を記入します。

時給の発生が始業時間の場合は、出社時間を始業時間として記入します。

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各ケースの画面表示については、

時給の計算その3。個人別の時給計算表に計算表テンプレートを作る

で確認できます。

勤務時間計算と給与計算

 

時給の集計計算をする時期になった時の作業になります。

勤務時間計算ボタン

「勤務時間計算」ボタンで日々の勤務時間計算を行います。

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日々のデータ入力のミスが無いかをチェックしますが、ソフトの方でも

この時、日々の入力データで時間データではないものがある場合は、修正を促すメッセージが表示されます。

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他データ入力のエラーメッセージなどの画面表示は、

勤務時間計算の方法と計算表への表示の方法。時給の計算その4

で確認できます。

 

給与計算ボタン

「給与計算」ボタンで日給レベルで給与計算を行います。

時間外の割増給与がある場合は、「初期設定項目」シートで設定しておきます。

この時、合計時間マルメを行うことも出来ます。(「初期設定項目」シートに時間マルメルールが入力されていること。)

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合計時間と合計金額マルメ計算を行う

 

期間締めで勤務時間合計と支給額合計を算出します。マルメを考慮した合計計算を行うことが出来ます。

表の青字で表示します。

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マルメの設定は「初期設定項目」で行います。

時間マルメ設定は、時間の刻みはありません。15分でも20分でも30分でもOKです。

金額のマルメは10円、100円、1000円、行わない、になります。

 

この項目の詳細記事は、

時給の計算その6。支給金額合計算出のための日給合計とマルメ計算

をご覧ください。

 

計算シートの保存を行う

 

時給の期間合計を行った後は、その会計月名で別シートを作成して保存します。

「計算シートの保存」ボタンを押します。

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シート名の会計月は、「初期設定項目」シートの会計期間の設定月から判断します。

同じ会計月のシート名で保存しようとした場合は、一応、今日の日付を付けて保存します。

類似計算シートが複数存在しないよう、差異チェックして1つのシートに統一するようにしましょう。

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この項目での記事内容は、

時給計算表シートを月別に自動保存する方法。時給の計算その7

で紹介しています。

 

保存シートの印刷方法

 

毎月シート保存を行っていると、シート数が大変増えてきます。

エクセルの印刷方法では、印刷したいシートへ移動しなければなりません。結構大変になってきます。

そこで、プルダウンメニューでシートリストを表示、選択して印刷ボタンをクリックして印刷する方法を装備しました。

1.「シートリスト作成」ボタンクリック

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2.コンボボックスプルダウンメニュー表示

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3.「シート印刷」ボタンクリックvbajikyuhyoupho045
4.「シートリストクリア」ボタンクリック

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3.「シート印刷」ボタンをクリックすると、印刷プレビューを表示します。

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この印刷についての記事は、

シートに設置したコンボボックスから印刷指定。時給の計算その8

で詳細を確認いただけます。

 

時給計算表、次月の使用準備

 

「対象者時給計算表」を次月に利用できるように、記入データをクリアします。(データの保存を先に済ませてください。)

クリック禁止!

  • 「計算表初期化」ボタンをクリックすると、完全初期化されて保存シートも消去されてしまいますので注意してください。

 

1.「テンプレート作成」ボタンをクリックします。

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2.メッセージで「計算表にデータが存在します。クリアしますか?」という表示が現れます。

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3.「はい」をクリックすると、時給計算表のデータがクリアされます。

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時給計算表まとめ

 

ここまで、時給計算表のエクセルVBA作成方法を紹介してきました。

結構、(手計算では)大変な時給計算ですが、こういったエクセルVBAを利用することで、

少しでも手早く会計業務を行っていただけるのではないでしょうか。

このエクセルVBAソフトは、

無料でダウンロードできるようにしていますのでご利用ください。

 

この時給計算に付随して、

無料DL金種表作成エクセル完全版!現金出納担当者に必携

金種表作成の記事も参考にしてください。

現金支給の場合に、適切な金種量を準備することが出来るようになります。

 

最後までお読みいただき有難うございました。

 

このサイトでよく使うVBAのコードのトピックを纏めています。

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<記事内容についての告知>VBAコードの記述記事においては、その記述には細心の注意をしたつもりですが、掲載のVBAコードは動作を保証するものではりません。 あくまでVBAの情報の一例として掲載しています。 掲載のVBAコードのご使用は、自己責任でご判断ください。 万一データ破損等の損害が発生しても当方では責任は負いません。