エクセルで在庫表をつくる。データクリアーのためのＶＢＡを解説

こんにちは、じゅんぱ店長（＠junpa33）です。

雑誌と書籍の在庫管理表のソフト作成方法についてです。

今回は、

在庫表作成で今まで入力や表示を行ったデータを、

クリアーするためのエクセルＶＢＡを考えていきます。

「書誌棚卸表．ｘｌｓｍ」で新しいモジュールに操作を行うＶＢＡコードを記述します。

前の記事の確認をするにはこちら↓から。

エクセルＶＢＡで書誌の棚卸表を作成。調査個所別にシート表記する方法

「雑誌と書籍の在庫リスト」の完成形はこの記事をご覧ください。

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データクリアーのためのコード作成の方針

今回のコードの記述はＭｏｄｕｌｅ４に記述します。

「コード入力表」、「データコピー」、「作業シート」のシートの内容をクリアーします。

作成した完成在庫表については、シートを削除して「書誌棚卸表．ｘｌｓｍ」を

デフォルトのシート状態に戻します。

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Ｍｏｄｕｌｅ４で記述するコード

それでは、「コード入力表」、「データコピー」、「作業シート」と作成した完成在庫表について

それぞれに説明していきます。

MEMO

シートのクリアについてはこの記事も参考になります。

エクセルVBA シートのクリアーを目的のメソッド別に最速理解

「コード入力表」のシートクリアー

コード入力表シートのセルのデータクリアーについて、

単に”Ｃｅｌｌｓ．Ｃｌｅａｒ”で行います。簡単です。

ただ、セルに色がついていますので、その列のＥ列を掴んで一挙に

”．Ｉｎｔｅｒｉｏｒ．ＣｏｌｏｒＩｎｄｅｘ＝０”として着色なし状態にします。

コード①

Sub コード入力表クリア()
    Worksheets("コード入力表").Select
    Cells.Clear
    Worksheets("作業シート").Select
    Range("E:E").Interior.ColorIndex = 0
    Range("A1").Select 
End Sub

「データコピー」のシートクリアー

データコピーシートのセルのデータクリアーについて、

同様に”Ｃｅｌｌｓ．Ｃｌｅａｒ”で行います。

このシートでは、セルサイズを変化させていますので、データクリアー時にセルのサイズも元に戻します。

”．Ｃｅｌｌｓ．ＵｓｅＳｔａｎｄａｒｄＨｅｉｇｈｔ＝Ｔｒｕｅ”

”．Ｃｅｌｌｓ．ＵｓｅＳｔａｎｄａｒｄＷｉｄｔｈ＝Ｔｒｕｅ”　で

デフォルトに戻します。

コード②

Sub データコピークリア()
    Worksheets("データコピー").Cells.Clear
    With Worksheets("データコピー")
        .Cells.UseStandardHeight = True
        .Cells.UseStandardWidth = True
    End With
    Range("A1").Select
End Sub

「作業シート」のシートクリアー

作業シートのセルのデータクリアーについて、

こちらはデータシートの場合と同じです。

コード③

Sub 作業シートクリア()
    Worksheets("作業シート").Cells.Clear
    With Worksheets("作業シート")
        .Cells.UseStandardHeight = True
        .Cells.UseStandardWidth = True
    End With
    Range("A1").Select
End Sub

完成した在庫表の削除

ここでは「書誌棚卸表．ｘｌｓｍ」の状態を初期に戻すためのコードとなります。

完成した在庫表の一部を削除する場合は、手作業（マニュアル）で行ってください。

初期状態では「コード入力表」、「データコピー」、「作業シート」の３つのシートがあります。

コード作成の考え方としては、この３シート以外はすべて削除するというコードを作成します。

どれだけ完成した在庫表が作られているか（シート枚数があるか）ケースバイケースで分かりませんので、

”Ｆｏｒ　Ｅａｃｈ・・・Ｎｅｘｔ”を使って中に条件文を埋め込みます。

エクセルでは何もしないとシートの削除の時に「削除して良いか」のメッセージが出ますので、

コード実行中は、この表示をＯＦＦにします。（しないとコード実行が一時停止します。）

コード終了時に、表示をＯＮに戻すコードを書き忘れないようにします。

VBA 回数不定のループ処理はDo LoopとFor Each

コード④

Sub 在庫表クリア()
    Dim Wsz As Worksheet 
    Application.DisplayAlerts = False
    For Each Wsz In Worksheets
        If Wsz.Name <> "コード入力表" And Wsz.Name <> "データコピー" _
            And Wsz.Name <> "作業シート" Then
            Wsz.Delete
        End If 
    Next
    Application.DisplayAlerts = True 
End Sub

全体としてはこの様な感じです。

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ここまでのまとめ

クリアーの作業は比較的簡単なコードで行うことができます。

エクセルを使っている方で、シートのセルに関数式（数式）を埋めて使っている方も多いかと思います。

そういったセルへの関数式埋め込みの場合は、不注意にデータをクリアーして、

「やっちまったなぁ」の経験された方も多いのではないでしょうか。

自分もそれでマウスやキーボードに当たり散らした経験があります。

それがＶＢＡにチャレンジするきっかけにもなりました。

オンリーＶＢＡプログラムの場合は思っきり消しても大丈夫です。安心して消してください。

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次回はユーザーフォームで「コントロールパネル」を作ります。

ＥｘｃｅｌＶＢＡをユーザーフォームからコントロール！「雑誌と書籍の在庫表」編

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今回の記事はここまでです。
最後までご覧いただき有難うございました。

エクセルVBAを使いだして、始めのうちに知っておきたい内容を纏めています。

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