雑誌と書籍の在庫表作成のために、今回はバーコードリーダーで読み込んだISBNコードを使えるコードに加工します。
エクセルVBAを利用しますが、同時にコードの間違いチェックも行えるようにしていきます。
こんにちは、じゅんぱ店長(@junpa33)です。
今回は「書誌棚卸表.xlsm」の「データコピー」と「作業シート」シートの作成のためのVBAコードを組み立てていきます。
雑誌と書籍の在庫リスト(棚卸表)作成の記事編成
- 雑誌と書籍の在庫リストの使い方とダウンロード
- 書誌データベースのダウンロード
コンテンツ
雑誌コードとISBNコードの分解加工VBA
今回設置するシートの役割
VBAはこのような感じで組み立てていきたいと思います。
「データコピー」シートは使用するデータを置くシートとしています。
使用するデータは、
- 「コード入力表」のバーコードリーダーで読み込んだデータ
- 他から持ってきたコピーペーストしたデータ
のどちらでも使用できるようにしています。
使用データ選択方法は、ユーザーフォームに”トグルボタン”を設置します。
「作業シート」は使用するデータを加工するシートとしています。
データを加工する作業としては、
- 「作業シート」へ元となるデータを移動すると同時に、コードのエラーの明らかなものをチェックします。
- 元となるコードを使えるような形式に変換します。
- 同じものの冊数を数えます。
- データベースと連携してコードから書名を探して表示します。
エラーの表示はセルを着色して表示します。
「データコピー」シートでのVBAコード
Module1にコードを記述して行く前に、宣言セクション(一番上段)にパブリック変数の宣言を行います。
宣言方法で変数の適用範囲を変える エクセルVBAPublic CP As Integer
Public Srow As Long
Public Krow As Long
Public ShopName As String
Public SpaceName As String
前回の記事で説明しましたが、「コード入力表」のバーコード読み取り操作が完了して、そのデータをこの「データコピー」シートに移す作業を行う場合、
「データ入力終了後の操作(シートから移動した時に起動)」で説明したVBAコードを起動します。
そこで説明している「バーコード」という名前のプロシージャーをModule1に先に記述しておきます。
変数「CP」はトグルボタン(バーコードモードボタン)が押された時に「1」を代入するように設定しています。
ボタンが押されていない時はこのプロシージャーは何もせず終了します。(読み取りデータを「データコピー」シートへは移しません。)
Sub バーコード()
If CP = 1 Then
Worksheets("コード入力表").Range("A:B").Copy _
Destination:=Worksheets("データコピー").Range("A1")
Application.CutCopyMode = False
Else
Exit Sub
End If
End Sub
作業シートのVBAコード
このプロシージャーで行うことは、
- 「データコピー」シートのA列とB列のデータを「作業シート」にコピーペーストします。
- 「作業シート」のC列で同じ書誌の冊数を数えます。
- 取り込んだバーコードデータがエラーコードかどうかをチェックします。
エラーのチェックは、
- 18桁で且つ先頭3文字が「491」
- 13桁で且つ先頭3文字が「978」
- 13桁で且つ先頭3文字が「192」
以外のコードについてはその入力セルがクリーム色(エラー色)となります。
メッセージボックスで「色付きセルのデータを再チェックしてください!」を表示します。
Sub 在庫情報コピー()
Worksheets("作業シート").Select
Worksheets("データコピー").Range("A:A").Copy _
Destination:=Worksheets("作業シート").Range("A1")
Worksheets("データコピー").Range("B:B").Copy _
Destination:=Worksheets("作業シート").Range("B1")
Application.CutCopyMode = False
Range("C1") = "冊数"
Srow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Range(Cells(2, 1), Cells(Srow, 2)) _
.Interior.ColorIndex = 19
For i = 2 To Srow
If Len(Range("A" & i)) = 18 Then
If Left(Range("A" & i), 3) = 491 Then
Range("A" & i).Interior.ColorIndex = 0
End If
ElseIf Len(Range("A" & i)) = 13 Then
If Left(Range("A" & i), 3) = 978 Then
Range("A" & i).Interior.ColorIndex = 0
End If
Else
End If
If Range("B" & i) = "" Then
If Len(Range("A" & i)) = 18 Then
Range("B" & i).Interior.ColorIndex = 0
ElseIf Range("A" & i) = "" Then
Range("B" & i).Interior.ColorIndex = 0
End If
ElseIf Len(Range("B" & i)) = 13 Then
If Left(Range("B" & i), 3) = 192 Then
Range("B" & i).Interior.ColorIndex = 0
End If
Else
End If
Next i
For Each CELS In Range(Cells(2, 1), _
Cells(Srow, 2))
If CELS.Interior.ColorIndex <> xlNone Then
n = 1
End If
Next CELS
If n > 0 Then
MsgBox "色付きセルのデータを再チェックしてください!"
End If
End Sub
このプロシージャーで行うことは、
- 元のコードから雑誌コードを抜き出します。
- 元のコードから雑誌の価格情報を抜き出します。
- 書籍の価格コードから価格情報を抜き出します。
- 同じ書誌の数量をカウントします。
コードのエラーが表示されているときは、このプロシージャーを実行する前に訂正が必要です。
Sub 書誌コードチェック()
Dim TCA As Variant, TCB As Variant
Dim ZC As Long, ZCa As Long, ZK As Long, ZS As Long
Dim ZKa As Variant, ZKb As Long
Dim t As Long
Worksheets("作業シート").Select
Krow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
SC = MsgBox("コードチェックはOKですか?", vbYesNo + _
vbQuestion, "確認")
If SC = vbYes Then
For Each CELS In Range(Cells(2, 1), Cells(Krow, 2))
CELS.Interior.ColorIndex = 0
Next CELS
Else
Exit Sub
End If
For t = 2 To Krow
TCA = Range("A" & t)
TCB = Range("B" & t)
If Left(TCA, 4) = 4910 Then
ZC = Mid(TCA, 5, 7)
ZK = Right(TCA, 5)
ZS = Len(TCA)
Range("A" & t).Value = ZC
If ZS = 18 Then
Range("B" & t).Value = ZK
Else
Range("B" & t).Value = ""
End If
End If
If Left(TCB, 3) = 192 Then
ZKa = Left(TCB, 12)
ZKb = Mid(ZKa, 8, 12)
Range("B" & t).Value = ZKb
End If
Next t
t = 2
Do While t <= Krow
Range("C" & t) = WorksheetFunction _
.CountIf(Range("A:A"), Range("A" & t))
t = t + 1
Loop
End Sub
Module1全体は、この様な感じになります。
使い易く加工するVBAコードのまとめ
ここまでの作業で、「棚卸表作成」に表示する情報の内、
- バーコードから読み取ったデータを使える形にしました。
- さらに同じ本の冊数をカウントしました。
次回は、
同じ書名の重複のあるリストになっている状態を、重複を削除してカブリのないスッキリしたリストに加工します。
使える形にした書誌コードを使って、データベースから該当の書名を探し出します。
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エクセルVBAの独習でおすすめ参考書を7冊選ぶ。良書との出会いは大切です今回の記事はここまでです。 最後までご覧いただき有難うございました。
<記事内容についての告知>
VBAコードの記述記事においては、その記述には細心の注意をしたつもりですが、掲載のVBAコードは動作を保証するものではりません。 あくまでVBAの情報の一例として掲載しています。 掲載のVBAコードのご使用は、自己責任でご判断ください。 万一データ破損等の損害が発生しても当方では責任は負いません。
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